样品接收流程.ppt

实验室样品接收流程随着实验室精细化程度的不断深化,实验室普遍面临检测需求复杂、需求随检测目的变化而变化等问题,不仅样品形态各式各样,检测需求也各种各样,此外,样品留存要求也各有不同。针对上述情况,实验室操作人员不但要保证样品在检验过程中不丢失、不变质、不污染、不混淆,确保样品检验结果的代表性和公正性,符合检验要求,还要保证留存样品符合检验复查的要求。因此,加强实验室样品管理是一项重要的基础工作。实验室样品接收流程一、样品的接收及确认二、样品的标识三、样品的流转四、样品的存储五、样品的处理样品的接收及确认1、接收样品前样品管理员先观察送检样品的完整性,运送是否符合要求,查看样品送检登记表填写情况,检查样品符合运送标准后,与送检人填写样品交接手续,并签名,一式两份,保存。2、样品由样品管理员统一接收,其他人不得直接受理检测样品;在接收客户送检样品时,应根据客户的检验需求,查看样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并清点样品,认真检查样品及其资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。3、样品管理员根据委托要求,查验样品状况,包括外观、数量、型号、规格等。检查样品的性质和状态,确认样品和相关资料满足要求后,记入《样品台帐》。4、当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时,样品管理员应及时向委托方提出,取得明确的说明,并记录、签字确认。5、对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方,不予接收。特殊情况下,由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审,并要求委托方出具书面意见,在不影响检测质量前提下,经技术负责人批准后实施。样品的标识1、样品管理员负责对各种样品统一编号,填写《检测任务流转单(交接单)》放入其包装内随样品流转,并加贴《样品标识卡》,样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态,确保样品的可追溯并防止混淆。2、唯一性标识由样品编号构成,样品编号由年份+月份+四位数字组成,例如2017080001表示为2017年度8月份的第一个样品。3、状态标识分别为“检样”、“在检”、“检毕”、“留样”及“备样”。样品的流转1、样品管理员登记完毕后,在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。样品传递到检测室后,“待检”样品应分类放置整齐。2、检测人员收到样品后,应根据检测委托单的要求进行试验操作。3、进入检验的样品,检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。4、样品由检测室传递时,样品识别号不得改变。5、样品在制备、检验、传递过程中应加以保护,检测员应核对样品的标识,并加以保护,对不同检测状态的样品分区存放,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检验性损坏,并防止丢失、损坏,若发生损坏、丢失情况,责任人填写记录并报告质量负责人。必要时,与委托方联系解决。6、检验完毕,检测人员在《样品标识卡》样品状态“检毕”处打“√”。样品的流转7、需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。,交样品管理员登记。注:领取样品时需填写SDZKHY-CX26-JL-08A0《样品领用记录》,检测人员按照相关标准进行检验,检测前应核对样品信息,并对其检测状态进行标识,确保在制备、检测、流转等过程中对样品给予充足的保护,以免发生混淆和损坏。检测完成后,应将样品归还给样品管理员,并由管理员进行核对登记。样品制备过程中需填写SDZKHY-CX26-JL-06A0《样品预处理登记一览表》,将样品名称、编号、状态、处理方法、保存条件等一一登记在此表中。并将标示卡粘贴好,对应的区域打“√”。在检测过程中,出现有异议的样品需进行复检时,需填写SDZKHY-CX26-JL-10A0《留存样品领用申请表》以及SDZKHY-CX26-JL-11A0《留存样品出库登记表》。样品的存储1、样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,符合《设施与环境条件控制和维护程序》、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,由责任人或部门填写《样品损坏、丢失报告表》,并由质量负责人作出处置意见,技术负责人审批,并做出相应处理。2、对储存有特定要求的样品,应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。3、存放样品应标识清楚、帐物一致。4、检测样品需要专门的存储室,应按照样品特性和待检项目分类储存在特定的环境中。如需低温储藏的样品,应保存在相应设定温度的冷藏或冷冻箱中,见光分解的样品需要避光保存等。储存的位置可根据检测样品状态划分,一般分为待检、在检、已检、留样。5、样品入库后,样品管理员需建立样品登记台账,台账应包含样