医院会议制度为了规范医院会议流程,提高会议效益,统一会议管理模式,特制定本制度。一、会议形式(一)院办公会由院长主持,所有院领导和办公室主任参加的,围绕党组会决定的重大事项,研究部署贯彻落实的具体意见和措施。(二)科主任例会由医院主要领导主持,全体院领导参加,所有职能、临床科室负责人参加。贯彻院长办公会研究决定的重要事项,研究部署和交流医院各科近期重点工作。(三)全院大会由院长主持,全体人员参加(值班人员除外),传达贯彻上级重要指示、决定、决议,通报情况,分析形势,总结和部署全院工作。以上会议均由院办公室统一负责安排,若职能科室需召开全院大会时,应报院领导批准,会议由该职能科室负责安排。(四)部门会议各部门召集召开的会议,由各会一边召集部门统一负责安排。会务工作 1 、会场布置,提前做好会场布置,包括总务科准备音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备 PPT 、 LED ;院办公室准备开水、纸杯等。根据会议要求,由院办公室准备鲜花、水果、横幅等;总务科准备盆栽等;宣传营销科准备指示牌等。 2 、会议的通知,会议负责部门需提前与院办公室联系,协调会议场地,并且提前一天通知参会人员,通知内容包括:时间、地点、内容及要求。通知形式可采取电话通知、短信通知等。 3 、会议考勤,会议负责部门需提前准备签到表,并提前 15-20 分钟开始签到,开会前 2 分钟停止签到工作。严格记录会议迟到及早退人员。三、会议纪律 1 、与会人员要提前到会,科室普通人员因故不能到会的,应向科主任请假,并报分管职能科室,经同意后方可请假。科主任分因故不能到会,报分管院领导请假,得到批准后根据要求派其他人员参加会议。 2 、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律,认真
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