SB5-周口《备品备件管理制度》.doc

设备管理制度
WHHZK-SB-04
备品备件管理制度
发布日期:2012—05—01 实施日期:2012—05—01
备品备件管理制度
第一章总则
一、目的
为加强公司涉及设备维修方面所需材料、工具、备品备件的管理,控制消耗,在保证正常生产的前提下,降低机物料费用,特制定本制度。
二、适用范围
涉及设备维修方面所需材料、工具、备品备件从计划编制、请购、审批、采购、验收、入库、领用、发放、使用、旧备件处理及保管,以及其他分公司之间等各个方面的要求,均按本制度执行。
三、职责
1、设备科负责本制度的制订、修改、解释及实施工作;
2、各车间、科室负责按制度执行。
第二章管理规定
一、采购计划
1、年度设备大修采购计划
每年根据集团公司统一安排申报时间,由设备科根据公司现有备件库存、设备状况及安全库存量,负责编制分公司年度大修备品备件及维修材料年度采购、使用及库存计划, 经总经理审批后报集团公司设备工程部或由分公司自行采购。
2、月度采购计划
每月25日,由车间设备员根据车间生产需要填写备品备件及维修材料采购计划。在采购计划上必需写明请购备件原因、原件使用情况、是库存备用还是急用备件;以及备件编号、备件名称、规格型号、原始生产厂家、数量、技术要求、所属设备等内容,经车间主任签字审核、仓库注明库存量后报设备科。设备科确定是自制、维修加工,还是外购,最后报分公司总经理审批。
3、零星采购
紧急需用的备件,须由使用部门填写请购单。填写的各项要求和申报程序与“月度采购计划”相同。
4、请购部门对备品备件(包括外协加工备件)参数准确性、请购计划的准确性和填报内容的完整性负责;设备科根据实际情况认真分析并审核,合理确定采购数量,既要保证机器设备对备件的应急要求,又要杜绝不合理浪费。
5、除备品备件外的维修用材料,由设备科根据各部门维修内容编制采购计划(或填写请购单),并对材料的参数准确性、请购计划的准确性和填报内容的完整性负责。
二、采购
1、杭州采购的部分
采购计划经分公司总经理批准后由设备科负责上报集团公司工程部,并跟踪催办,及时到位。
2、分公司自行采购部分
仓库采购组根据总经理审批后的采购计划(或请购单),及时组织采购,满足生产需要。采购员对所需材料的到位及时性、所采购材料的品种、价格、质量、数量负责。
特别要求:
,发现所采购材料在相同品质前提下进价高于核查价格的,超额部分由采购员自行承担。
。若因采购到位不及时导致设备故障扩大、停产,造成经济损失,每次扣罚采购员100元。
3、分公司外协加工部分
外协加工计划经分公司总经理批准后由设备科负责联系外协加工部门,并跟踪催办保证质量,及时到位。
三、验收入库
1、杭州采购的涉及设备维修方面所需材料、工具、备品备件:由仓库材料保管员和设备科设备管理员,对照请购计划和到货验收清单,组织验收入库。仓库填写入库单,一料一单。仓库材料保管员和设备科管理员同时在入库单上签字入库,质量不合格材料、工具、备品备件不得入库。设备科负责备品备件质量、参数验收或检测。设备科设备管理员编制备件到货统计表,并在电脑中核销备品备件采购计划表。
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