会议承办委托书.docx

会议承办委托书篇一:会议委托合同会议委托合同甲方:中国海洋航空集团公司工程成套事业部乙方:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、 甲方主办的_Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议全部交由乙方承办。具体时间地点由甲方通知。二、合同价格及乙方服务范围:1、甲乙双方约定此次会议服务合同价格为人民币¥150,(壹拾伍万元整),此价格包含此次会议服务期间所有费用,除此之外,乙方不得向甲方收取任何其他费用。2、乙方服务范围包括但不限于:1)礼仪及接待;2)会议交通;3)会场布置;4)会议餐饮安排;5)会议秩序维持;6)会议秘书服务;7)会议代表住宿安排;8)会务考察安排;9)往返票务服务及站场接送;10)财务协助。以上服务范围内具体事宜,由乙方根据甲方指令具体办理,且乙方应及时、无条件执行,否则甲方有权根据甲方延误、耽搁情况在总合同价中予以扣除。三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。四、双方确认,所有服务费用由甲乙双方核算认可,甲方在会议完成后7日内将款项支付给乙方五、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将协商解决。六、生效本协议自双方共同签章后生效。甲方:乙方:中国海洋航空集团公司工程成套事业部日期:XX年2月2日篇二:会议委托承办合同委托承办合同甲方:中国银行成都青羊支行乙方:四川商通实业有限公司根据《中等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由甲方委托乙方承办活动,达成如下协议:一、会议安排:会议计划时间:XX年11月24日-XX年11月25日会议计划地点:加州花园酒店会议计划费用:Y本合同有效期:自双方签字、盖章后生效,活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。二、责任和义务:1、 甲方责任:A、 甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;B、 甲方负责的事项有以下事宜:1)、活动安排和日程的审定、确认。2)、活动预算的确认。3)、负责相关部门的邀请与协调工作,及其正常参加,保证活动正常进行。4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。C、 甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。D、 甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;2、乙方责任:A、 乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;B、 乙方负责的事项有以下事宜:1) 、提交策划报价和合同协议。2) 、完成相关组织实施工作。3) 、负责与酒店沟通,按照会议的需求进行场地布置。4)、负责活动相关物品的准备。5)、会议室安排,场地布置。6)、宴会安排,场地布置。7)、演讲安排,酒会布置。8)、营销宣传品采购和定制。9)、涉及会议的其他协调、实施工作。C、乙方有积极协助甲方,以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;三、活动委托费用及支付方式:1、具体费用及内容:A、此次活动的委托承办费用总金额为: 48000元。(大写:肆万肆仟伍佰元整)。其中住宿费:8500元;场租费:28000元;伙食费:8000元;其他杂费:3500元。结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。C、户名:四川商通实业有限公司开户行:中国银行成都金牛支行帐号:1185073797622、 支付方式:在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用,甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;四、违约责任:1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,以依发生其他致使合同无法履行的行为,应承担违约责任,应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时,乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金,同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担,并向甲方支付相应的损失费用。五、不可抗力、意外意见及免责因不可抗力或意外事件,如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形,乙方有权变更行程,因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认,因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。六、争议解决本协议在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成,双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成,甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。七、法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决,均受中华人民共和国法律保护盒管辖。八、协议生效本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。甲方:中国银行成都青羊支行乙方:四川商通实业有限公司(盖章)(盖章)授权代表签字:授权代表