湖南省教育科学规划课题.doc

湖南省教育科学规划课题
网上申报系统
使
用
说
明
书
湖南省教育科学规划领导小组办公室
2008年7月制
1、系统概述
湖南省教育科学规划课题网上申报系统分为“申报填写程序”和“申报管理系统”两部分。前者供申报者填写申报内容,生成上报文件,打印申报材料。后者供管理单位导入本单位的申报项目,审核后上传到数据库服务器。网上申报流程如下:
申报者将xdx文件发邮件
(或直接拷贝)到管理单位
管理单位双击xdx文件进行审查
审查通过?
是
否
发回要求修改
导入管理上传软件
上传选定的项目
将上传后的项目导出为xdx文件,
并返回给申请者
申请者打印纸质正式申请书
签字盖章后由管理单位
统一送省教科院规划办
注意:上传后一定要先导出为xdx文件,再返回给申请者,而不要直接返回申请者交来的xdx文件。
申报者下载安装申报填写程序
填写申报内容,生成xdx文件
2、申报填写程序使用说明
、填报
. 填写一个新项目。
运行录入程序后,按要求填写各项内容。本录入程序共有10个页面,分别填写“基本资料”、“主持人信息”、“主要参加者”等信息。请点击界面上方的各标签进入相应页面填写完整材料。
. 保存项目。
在填写过程中,随时可以点击右下角的“报存”按钮,将文件存盘()。
. 编辑已保存的项目。
点击右下角的“打开”按钮,选择一个存盘的xdx文件,即可载入以前已填写的项目,继续填写、修改。也可以直接用鼠标双击一个存盘的xdx文件,打开该文件。
、检查
本程序具有智能审核功能,点击右上角的“检查”按钮,即可对填写内容进行检查,并将出错信息列表显示在“检查”按钮下方。(点击“打开”或“报存”按钮后,程序也将自动进行审核)
单击某条出错信息,程序将自动切换到填写该内容的页面。
、项目提交
填写完整的项目申请材料,审核无误后,点击“报存”按钮,保存为xdx文件。并将此文件通过拷贝或发电子邮件等方式提交给项目管理单位。由管理单位统一审查并上传。
注意:项目文件(.xdx文件)在管理单位上传以前可以任意修改编辑。,不能再修改。
、打印申请书
点击右下角的“预览/打印”按钮,调出“报表预览”窗口,首先进行打印预览,如下图所示:
点击预览窗口上方的左右箭头可以预览不同的页面。经预览无误后再点击打印机图标,打印申请书。
注意:在管理单位上传该项目以前,所打印的申请书为非正式打印件,仅供个人校阅,不作为正式申请书。项目上传以后,才能出打印出带有“湖南省教育科学规划课题”水印的正式申请书。
3、网上申报管理系统使用说明
管理系统能实现从xdx文件中导入项目、查看项目详情、项目上传、将项目导出为xdx文件、项目的删除、项目的查询检索、打印等功能。
. 导入项目
点击“导入”按钮,选择欲导入的xdx文件,即可将相应的项目申请导入管理系统,并在程序主界面中以列表的方式显示各项目的“项目名称”、“申请单位”、“项目负责人”等主要信息。
. 上传项目
点击主界面