项目申报管理制度.doc

项目申报管理制度.doc项目申报管理制度第一章总则为了加强公司对外项目中报工作的管理,使项目申报工作能够止常、有序的开展,明确工作职责,加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报成果,特制定本制度。注:本制度所称“项目”是指公司向国家、省、市等有关部门申报的项目,包括项目的申报、跟踪及验收工作。第二章申报职责范围第一条公司总经理负责项目申报信息的筛选及申报项目的确定;负责对外联络及政府协调工作。第二条行政部为项目申报工作的内部协调部门,负责汇总相关部门编写的材料;负责项口归档工作。第三条研发、技术部门、质检部、销售部、财务部及涉及到项目相关的其他职能部门组成项目申报临时工作小组,负责按申报项口资料的编写要求和时间要求实施具体项口材料编写及准备工作。第三章申报、验收组织流程第一条行政部接到上级主管部门项目申报通知后,第一时间报告总经理,总经理组织行政部、技术部、销售部、财务部、质检部等相关部门组成项目申报临时工作小组,召开讨论会议,解读项目通知及申报指南,分配任务,界定编写要求和时间要求。第二条相关职能部门按照要求,在规定时间内按要求完成本部分资料的编写工作,具体如下:研发、技术部门负责编写项目相关的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术国内外发展趋势和技术可行性分析等方面的材料;质检部负责项目产品质量检测方面数据内容的提供与整理;3•销售部负责编写项目相关的市场分析、产品情况等材料;财务部负责编写项口相关的经济可行性分析、资金运作(筹措)、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺等方面材料,并负责对中报项目财务数据的准确性进行审核;行政部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的材料;第四条最后由行政部负责汇集各部门准备的材料,按项目申报的编写要求形成最终申报材料,交总经理审核后上报相关部门。第五条各部门要把本部门作为申报项目的主人,主动的组织本部门涉及内容的编写,而不是作为命令的执行者,部门间需及时沟通、相互配合,保质保量的完成工作。