百团大绽活动策划.doc

百团大绽活动策划2017年东北林业大学百团大“绽”策划书一、活动目的及其意义为繁荣我校社团文化,促进我校社团发展,展现我校近年来学生社团的工作成果,让新生更好地了解我校学生社团,推动我校社团的招新活动有序进行,特此举办2017年东北林业大学百团大“绽”社团招新活动。二、主办单位:东北林业大学学生社团联合会承办单位:东北林业大学学生社团联合会三、活动时间:9月25日社团招新,13:30至19:00(如遇雨天可在26日再举办一次)活动地点:学校篮球场,具体场地安排参照招新位置分布图(附录一)四、活动对象:我校全日制在校本科生(以2017级学生为主),参加本次招新活动的社团是所有在社团联合会注册的协会,具体名单参考《2017年招新学生社团名录》(附录二)五、活动流程:前期安排:,上交招新活动策划书和宣传海报电子版,宣传条幅,交与社团联合会审查,并在9月18日审核完毕,宣传条幅,海报统一18日贴出,一周后(25日),本着公平公开的原则,进行招新场地的具体划分,同时划定社团联合会工作人员工作场地(社联办公室门前),椅子的社团,组织需于9月18日前在社联办公室进行桌子,椅子使用登记(附录三)社联提供桌子,椅子给提前预定的社团(每社团,组织至多2张,至多4把椅子),联系校电视台,校广播台协助宣传,在招新前两天进行微信推送,同时要求社团联合会成员进行转发,发动各社团人员进行转发,,,对社团联合会成员进行动员工作,安排好各部门工作,并进行签到活动进行:(一).,或当天上午用粉笔进行好场地规划,:00可开始领取桌子,社团自行安排人员到锦绣楼搬桌子,届时在每个部引导员指示下领取桌子,各协会需要进行签到。(具体教室等待通知,指引员负责记录,并做好相应备注)桌子领取过程中,请社团自觉保持秩序,排队领取桌子,不排队、不签到、不听调度者一律取消领取资格。桌子若有损坏由社团负责赔偿。:各社团,组织自己联系引电,,各社团如果提前结束招新活动,如有照明设施,应保持通电状态,,节约招新成本,并保护校园环境,决定采用无纸化招新。即:①微信。招新当天设置各社团公众号的二维码,通过扫码的形式,让新生更好的了解组织职能及重要性。②到梦空间。充分利用第二课堂,扫描二维码,通过关注各社团的部落,让新生直接接触到学生组织的工作,起到更直接的宣传作用。请各社团,组织于12:00-13:30期间完成招新点的设置工作,百团大绽定于13:30正式开始(二).活动进行:“绽“