芜湖市信息化项目建设方案.doc

芜湖市信息化项目建设方案芜湖市信息化项目建设方案第一章项目概述1、项目名称芜湖市档案局档案管理系统信息建设方案2、项目建设单位和负责人、项目责任人芜湖市档案局3、项目建设方案编制依据档案馆信息化建设与传统档案馆管理模式相比,实用性、可操作性更为明显。因而,数字档案馆尤应重视理论与实践的密切结合。重大研究成果要有效运用于实际的工程建设项目上。数字档案馆是档案馆发展的世纪机遇,而且得到我国政策支持。目前,其发展的技术与社会环境已经基本具备。正如一些学者认为我国对数字档案馆的实践已经不是技术上的问题,而是一个“理念”和“理论”上问题。我们应抓住机遇,加强对数字档案馆的研究,深入开展数字档案馆工作,推动其向深层次发展。4、项目概况芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属正处级事业单位,主管全市的档案事业,对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理,并对全市机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导;负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市分管范围内的档案及有关资料。数字化的信息资源,它包括本馆的电子信息资源以及外界的各种信息资源。数字档案馆的馆藏建设除开发自己的现实馆藏之外,还要大力丰富“虚拟馆藏”,即“从别的信息机构下载的档案信息”。亦即数字档案馆所拥有的完整的馆藏含义应该是“物理实体馆藏+虚拟馆藏”。通过采用一套网络版档案管理软件,对实现了全局档案数据的网络化应用,从而使得本局可以打造真正适合自己应用的档案管理平台。建立以实现档案、文件信息的增值,通过查询提供高速、跨库的多媒体信息存取服务,促进企业各类信息高效、经济地传递、为本局发展服务。是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。建立数据交换平台,实现办公自动化系统中电子文件及相关数据信息的定期导入,档案管理系统原有数据的一次性导入。5、主要结论和建议信息化建设的第一个成果就是馆藏档案的数字化,馆藏档案大部分以数字形态存在,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用于管理数字化档案了,必须改变工作方式,建设工作规范。以往传统的档案利用流程,是利用者确认身份后,提交利用目的,然后由档案工作者查阅档案目录,再进入库房提取档案原件,交于利用者阅览。随着信息化进程,这一过程将发生改变。信息化建设的成果使得利用者不必到馆,在网上就可以直接查阅档案目录信息和部分档案全文信息,或者到馆经授权后,自己在计算机上查阅相关档案信息,以往繁琐的工作步骤消失。工作效率的提高和利用方式的便捷是令人欣喜的,但这种改变和以后可能会遇到的困难都是档案工作者从来没有经历过的。例如,档案征集在网上完成,或者以电子文件形式将档案移交到档案馆。但是档案信息格式、结构的不一致、不兼容、无法转换,给档案工作带来麻烦。诸如此类,在实际工作中经常会出现的问题,要求必须尽快制定新时期工作规范和标准,这些规范和标准不但要制约档案馆,而且还要对档案形成阶段的文件发生作用。未来的信息化社会是规范化、标准化的世界,不符合规范和标准寸步难行,档案工作也是一样。第二章项目建设单位概况1、项目建设单位和机构职能芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属正处级事业单位,主管全市的档案事业,对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理,并对全市机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导;负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市分管范围内的档案及有关资料,行使档案行政管理和保管利用两个职能。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,之中信息化专职人员1人,兼职1人。芜湖市档案馆始建于1960年6月,1980年10月成立芜湖市档案局,局(馆)实行合署办公至今。1988年档案馆搬迁至市委大院内。馆库建筑面积为3300平方米,其中库房面积为2200平方米,现有馆藏档案84499卷,馆藏资料36091册,内容涉及各个历史时期政治、军事、经济、历史、文化、科技、宗教等方面。档案载体形式除纸质档案外,还有录音档案、录像档案、照片档案等。2002年,设立了现行文件资料服务中心,为人民群众查阅利用提供服务。2、项目实施机构与职责项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目计划,组织相关采购,项目建设期间沟通协调,项目完成后验收,最终系统的日常维护等。第三章项目建设的必要性1、项目提出的背景和依据芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属正处级事业单位,主管全市的档案事业,对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理,并对全市机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导;负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市分管范围内的档案及有关资料,行使档案行政管理和保管利用两个职能。自2002年使用津科JI-110档案管理系统后,对局机关内部档案资料目录信息进行入