招标及服务方案.doc

,在充分了解业主招标条件及意图基础上,实现招标过程规范化及合法化;,始终遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的招投标原则;严格遵循公司“遵纪守法、科学管理、严格把关、质量第一、热情服务、顾客满意”的服务宗旨,将服务全过程每个环节的具体工作落到实处,做到精益求精,确保业主满意;-9001质量体系程序文件运行,做好公告发布、报名、资格审查、工程量清单及标底编制、招标文件起草、审定及发放、开标、评标等过程控制,实现“五个确保”即:确保优秀单位入围投标;确保所有编制的文件合法、有效,反映业主的招标意图,无流标情况发生。确保工程量清单及标底编制的准确性及时效性;确保优秀单位中标;确保工程投资的节约;,严格按拟定的人员和既定的日程完成招投标代理工作,保证工程开竣工日期的实现;,及时向业主提供阶段性招标资料,在招投标代理工作结束后一周内,向业主提供一套完整的招投标代理汇总资料;。,项目负责人是招标活动中最高的策划者、组织者,项目组成员必须服从项目负责人的统一指挥和领导。,做到招标工作不“卡壳”,保证招标工作一次成功。招标代理工作流程工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注一、签定代理合同接受业主的委托收集所有立项建设相关批文合同审查签定代理合同及授权委托书确定项目负责人合同审批表二、编制和发布招标公告和资格预审文件与业主商定发包方案及招标公告的内容拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认招标公告和资格预审文件在招标人备案办理各项必须手续发布招标公告及资格预审文件招标公告和资格预审文件确认报告输出文件审批表文件资料签收表三、接受报名和发放资格预审文件接受潜在投标人报名报名单经招标人确认报名单交业主审核潜在投标人报名单工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注四、资格预审确定潜在投标人核实潜在投标人的资格预审材料合格与不合格潜在投标人名单潜在投标人名单送业主审核、确认配合业主可能进行的考察工作发放资格预审合格通知书、结果通知书确认有效的资格预审相关资料签字投标申请人合格与不合格名单资格预审报告(业主确认)资格预审合格通知书资格预审结果通知书文件资料签收表五、编制招标文件及工程量清单的编制仔细阅读设计图纸及规范性文件与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求编制招标文件并经业主确认招标文件校审记录招标文件评审报告招标文件确认报告招标文件输出审批表六、“流标”七、招标答疑(书面)接受投标人对招标文件提出的疑问采纳招标人对招标文件提出的修改意见与业主商定回答疑问的内容拟定书面答疑资料在规定的时间内发放至投标人投标人的疑问记录招标人的意见记录答疑文件(经业主确认)文件资料签收单答疑文件备案表业主确认报告文件输出审批表八、开标、评标开标前一天抽取专家组成评委会做好开标前书面资料准备接标书主持开标会开标、查询投标保证金参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况完成评标报告招标人评委备案表投标文件签收单开标记录评标报告工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注九、招标情况书面报告收集有关资料完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章书面报告备案征求业主对招标代理过程的意见书面报告校审记录输出文件审批表书面报告备案表评价意见表十、签发中标通知书跟踪了解中标公示的结果办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑,按招标文件精神给予解答公示中标结果情况记录文件资料签收表十一、合同备案协助业主与中标人签定施工合同向未中标人退回投标保证金和图纸押金收取代理服务费十二、整理资料收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料完善各种质量记录归档文件相关质量记录十三、跟踪了解业主对招标过程的意见针对招标代理过程中出现的问题,认真分析、总结、写出书面总结报告出现流标情况开专题情况分析会,:项目负责人是本项目招标业务的最高策划者、组织者,负责招标业务的组织、指导、审批、协调工作,主要岗位职责如下:(1)、严格执