公关专题活动策划方案专业知识讲座.ppt

第一节公关专题活动策划的内容【课前思考】   ?这种活动有什么特点?   ?公益活动对组织有什么好处?   ?一、公关专题策划的主要内容1、所谓公关专题活动策划,是指公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。策划方案是公关专题活动的具体行动方案,是公关活动评估的依据和标准。2、公关专题策划的主要内容公关专题策划的主要内容是指5W中的何事(What)。5W是指(What何人)(When于何时)(Where发生何事)(Why为什么发生)公关专题活动又称为公共关系的特别节目,主要目的是通过这些活动,使广大公众潜移默化地接受举办者的各种信息,增加对举办者的亲切感,引起新闻界的注意,提高举办者的知名度和美誉度,为组织或企业创造一个良好的社会关系环境。为达到这个目标就必须要使用多种手段,大到一个组织的开业典礼,小到组织领导人到医院探望生病的职工,都可以列入专题活动的范围。二、。公关专题活动是在审时度势后,根据组织或公众的某种特殊需要而举办的,这就使得它的目标明确,同时活动也比较集中,能较好地解决某一特殊问题。。公关专题活动应该是围绕一个明确主题而举办的特殊活动。在每次活动中往往只需要将某个组织或企业的某一方面展现在公众面前,与公众进行这方面的重点沟通。   。由于公关专题活动明确,目的性强,公关策划人员不是消极被动的,因而公关专题活动策划也具有主动性、积极性、进攻性和开拓性的特点,能最大限度地发挥公关人员的主观能动性,体现公关人员的智慧。   。公关专题策划的上述特点都要借助周密的计划才能得到体现。公关专题活动应力求成功,而成功与否以及成功的程度是与事前的计划周密程度周密程度成正相关的,计划越周密成功的概率就越高。案例分享:宏大创意遭遇完美细节——AIG“丝绸之路”庆典活动案例1919年康那利斯·斯达在上海创立了一家小型保险公司,进军人寿保险市场。在这之前根本没有其他西方公司做过这门生意,康那利斯·斯达其后将业务扩展至西方,令AIG成为全球知名的机构。于是在AIG以及“丝绸之路”的发源地,AIG决定举行一次规模空前的庆典活动,来庆祝公司悠久的历史以及所创造的辉煌成就。此次为期3天的庆典活动在2005年6月初举办,参加人数近400人。   居庸关长城圆了绚丽的东方梦想   追本溯源,AIG在中国这片土地诞生,在西方成长,“丝绸之路”这一主题恰如其分地表达了AIG与中国的关联。   首要任务,是寻找一个蕴含东方气质的户外场地。在这场为期3天的活动中,第二天晚上的户外晚宴需要特别斟酌。北京的历史景点确实不少,如午门、太庙、故宫、天坛、颐和园等都是上上之选。可要是再考量场地容量、交通、租金、报批手续和搭建等因素,现有的选择竟然无一完美。居庸关长城最终为所有人圆了一个绚丽的东方梦想。但是莫测的天气变化让户外晚宴极易遭受风雨侵袭,而长城自身没有室内场地容纳如此巨大的人群和餐饮供应。   那么,备选场地将设在哪里?福莱公司在距长城只有10分钟车程的“长城脚下的公社”找到了理想的室内备选场地。即使下雨,蜿蜒在山间的长城仍然隐约可见。   场地的确定,赋予现场布置以极大的发挥空间。在辽阔深远的夜空下,以雄伟的长城做大背景,运用光影勾勒历史的轮廓并彰显现代的华丽。此时此刻,欣赏一组大气而纯粹的中国风味的演出,已成为所有来宾的期待。   活动内容尽情演绎阳刚与柔美   兼具东西方神采的表现形式是庆典的点睛之笔。公关公司经历了一个艰苦的提案、推翻、再提案的过程。为了保证表演的质量,福莱公司的工作人员在一年半的时间中,与数个知名的文艺团体进行接触和协商。最后确定了少林武僧表演,由于近年来少林武僧作为中国文化交流的使者经常出访欧美国家,他们已经在国外树立起很高的知名度和美誉度。与至刚至猛的少林武术反差极大的是女子十二乐坊的柔美和玲珑。计划制定周详措施落实得当   组织者意识到只有注意细节,耐得麻烦才能避免于千头万绪中出现慌乱。活动进行的每一个步骤,组织方与活动方的协调,来宾的安置,来宾与活动的融合,等等,都需要确保万无一失。尽管AIG丝绸之路庆典只在北京举行了为期3天的活动,但实际上,福莱公司却为了准备实施这个案子经历了整整3年的筹备工作。   细节执行完善才能成就大局完美   富有创意且周详安排,加上完美的执行细节,使组织者看到了最后的成功。2005年6月7日,一场盛大的充满中国特色的晚宴给活动画上了圆满的句号。3天的活动,客户得到了满意的答卷,组织者获得了宝贵的经验财富。【案例讨论】  结合案例,分析从策划