营口嘉华电子科技有限公司-管理制度文件管理ZD-WJ-04起草:马亚州审核:批准:签发:2014年6月6日1为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理:所有文件由办公室统一收发。三、公文的签收凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。公文的编号保管、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。公文的阅批与分转、凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。、一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办营口嘉华电子科技有限公司-管理制度文件管理ZD-WJ-04起草:马亚州审核:批准:签发:2014年6月6日2部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天
中小公司管理制度-文件管理制度 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
