资产管理系统操作说明.docx

资产管理系统操作说明台式机端自查方式:登录资产管理处主页点击左上角资产管理系统。点击这里进入资产管理系统输入个人邮箱登录。进入系统后,在左侧的功能菜单导航中点击资产清查,在资产清查里点击资产自查。点击这里,进入自查界面自查界面中,资产领用人可以对名下需要自查的资产逐一进行核实,如果资产账实相符则在自查状态中选择相符,否则选不相符,并且填写原因后请点击保存,确认无误后提交。点击这里,逐一选填相符或不相符二、手机端的自查方式:iPhone手机用户请在APP中下载“综合事务管理”并安装;安卓手机用户请在资产管理处网站上下载安装软件并安装。安装成功后,如下图:(以iPhone机为例)点击进入(账号:一卡通号,初始密码:000000,如需更改密码需登录电脑端资产管理系统系统进行更改)。点击进入在该界面中找到“资产自查”项,点击进入:资产自查界面如下图,点击其中的资产,逐条选择相符或不相符,提交即完成自查。点击进入条码扫描的自查方式(由于新系统和旧条码之间存在差异,扫码时速度较慢,此方法仅供各位老师尝试)在自查界面,使用右上方的扫描,将手机镜头对准资产实物上的资产贴条码,等待数秒,读取信息后出现相符或不相符的选填项,请如实选填后提交即可。资产管理员审核及数据上报操作说明资产领用人自查提交后,进入资产管理员审核步骤,资产管理员有权限看到本单位领用人已提交和未提交的所有待审核资产,管理员可以根据“未提交”选项中的信息提示本单位未及时自查的领用人(或代替领用人自查,本系统会注明该条资产为管理员待提交,建议尽量减少此类情况,如有发生,做好相关记录)。在所有资产自查提交后,资产管理员对本单位清查资产审核通过(注意:审核通过后不可退回,请在通过前做好备份工作。),等待2018年12月12日清查阶段关闭后,进入报表阶段,如下图操作,点击清查明细表中的自查结果明细表,右侧分别点选相符和不相符,系统将自动生成“相符”和“不相符”两个报表:点击进入