会计信息系统论文 计算机会计信息系统和手工会计的比较.doc

计算机会计信息系统和手工会计的比较所谓会计信息系统,是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务并能提供为进行管理、分析、决策所用的辅助信息系统。当今各大企业,在进行会计核算时,绝大多数企业都已摒弃了原有的手工会计核算方法,使用计算机化的会计信息系统。并且都在积极上ERP,实现会计核算和业务流程一体化。事实上,各种形式的计算机会计信息系统都是在手工会计的基础上发展起来的,但又在其基础上有所创新。计算机会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得计算机会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得计算机会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差别。下面就计算机会计与手工会计进行比较分析,简要分析两者之间的异同点。计算机会计信息系统和手工会计的共同点会计数据处理采用手工方式或计算机化方式,这是核算手段的差异,两种数据处理模式存在许多相同之处。具体表现在以下几个方面:(一)系统目标一致会计本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统,不论是手工会计还是计算机会计信息系统,其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息。会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部门,不仅要为外部的与企业有利害关系的单位或个人提供信息,而且要为企业管理当局加强经营管理、提高决策水平服务。(二)遵循的基本会计理论和会计方法一致会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计工作实现计算机化,会引起会计理论和会计方法的变化,例如计算机化环境下的审计理论和实务的产生与发展、责任会计实现模式的选择等。但是这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前,计算机会计仍然要遵循基本的会计理论和会计方法。(三)遵守的会计法规和会计准则一致会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。计算机会计不能置会计法规和会计准则而不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。(四)会计基本工作要求相同计算机会计和手工会计都应该包括以下的基本工作:,编制会计凭证并登记相应的账簿。单位经济业务发生后,两者都需要及时采集原始会计数据(如各种发票、收料单、领料单)等,会计人员对原始会计数据的真实性、合法性、准确性进行审核,然后据此编制记账凭证,最后把记账凭证中的会计数据过入有关的总账、明细账簿。,如分类、计算、汇总、分配、转账、过账、检索和传递。例如,需要根据经济业务的内容,按资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素设置相应账户进行会计数据分类反映;对企业在生产经营过程中发生的生产费用耗费要进行汇总、计算、分配。以便正确地反映产品的生产成本:月末需要结清各账户,以便开始反映和记录下个月的经济业务等等。。两者都需要在会计凭证、总账、明细账、实物卡片、备查簿等中存储会计数据,以便提供连续、系统、全面的会计信息。,满足各级管理人员与部门的需要。会计报表是综合反映企业一定时期经营成果及一定时间财务状况的书面文件。两者都需要通过编制会计报表向会计报表的使用者提供其在经济决策中有用的信息。(五)都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行计算机会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化。由手工