新员工入职管理办法.doc

新员工入职管理办法修订记录、、版本修订页修订人日期修订容简述11551总则::为了使新员工入职达到以下效果,特制定本办法。、组织架构及人际关系,尽快融入工作团队。、本岗位工作流程和岗位职责,迅速进入工作角色。,以团队协作方式高效完成新员工入职工作。、各层级员工的入职作业流程,提高新员工满意度和工作效度。:本办法适用公司。:人力资源部。2定义:本管理办法之新员工指:;;(返聘)于公司之员工;、但不包括外包员工(如保安、保洁员等)及短期实习学生在的所有人员。3职责分工::负责新员工入职手续办理和引导;负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训容的具体实施。公司此部分业务由综合部兼之。:负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等容之培训讲解。:负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。4流程说明:,应聘者通过《员工招聘管理办法》相关程序面试合格者,公司予以录用。在确定录用该应聘者后,人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者,正式通知其入职报到细节。,综合部负责填写《新人报到通知单》(格式见附件)至少提前1天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处,并抄送各部门。《新人报到通知单》后,应于晨会或夕会(或部门员工聚集之其它场合)上对全体部门预告新同事的到来,以使部门有良好而积极的迎新气氛。“新员工卡片”及《新员工入职培训反馈表》放置在新员工的办公桌上,要求卡片正面(印有公司经营理念)朝上,端正摆放在桌面正中间,并告知新员工此卡之意义、提醒其妥善保管。若新员工无专用办公桌,综合部负责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。,综合部必须立即进行入职报到手续办理,主要包括::、毕业证、学位证、职业及其他相关证件;《员工个人综合资料卡》;《劳动试用合同》、《劳动补充合同》或实习合同;《协议》,如试用不合格,协议终止执行;,如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续等;、工作牌、饭票、宿舍钥匙等;,人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待;若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时,须向新人做好解释和安排工作,最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30分钟。,相关当事人须在《新员工入职管制表》相关栏目处签字确认。,综合部把《员工工作规则》、部门执掌和本岗岗位说明书交予新人阅习,在新人确认已经了解后,请其在《新员工入职管制表》上相应栏目签名确认。