快递收发管理办法.doc

快递收发管理办法(试行).目的1规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。。:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。。。:选择的原则是高效率、低成本。、件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,价比高的快递公司。填写快递单:。前台对寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)不合理的前台给予建议选件人所选快递公司的合理性进行审核,择合理的快递公司,寄件人重新填写快递单。检查与包装:,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,并把快递单贴于包装盒件人按照快递公司的包装要求进行包装,上。(电话)通知快递公司来公司收件,快递公司收件人审核包装,若包装不合格拒收,由寄件人重新包装。::序号寄件类型选择快递公司1类:紧急件A发顺丰快递2B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)发EMS或顺丰快递3C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)发一般的快递公司4D类:普通信函、贺卡等邮政(发平信)(达5kg以上的非贵重配件)、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。、负责地选择快递公司,并准确清晰的填写快递单。,核查通过后按快递公司包装要求进行包装。核查内容包括:是否为私人件、是否私自寄送公司产品(文件)、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人,按要求整改好后再予以寄发。,需快递人员直接到车间或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。,快递单填写是否正确,预审包装是否合格及快递物品的价值(达到报价额度的应提醒寄件人进行报价寄发)。:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任。,月底前台提供发件清单,并做好费用统计,发件部门负责人签字确认。,部门