会计基础实务——建账流程辅导.docx

会计基础实务——建账流程辅导.docx会计实务五:一建账前应考虑什么问题不论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题:1、 与企业业务量相适应企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的品种也多;企业规模小,业务量也小,会计账簿需要的品种也少。有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,就没有必要设许多账,所有的明细账合成一两本就可以了。2、 依据企业管理需要建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。3、 依据账务处理程序根据企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。金业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如杲企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,会计人员就要准备一本序时登记的总账。不同的企业在建账时所需购置的账簿是不同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电了化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款LI记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需要说明的是明细账有许多账页格式,在选择时,要选择好所需要的格式账页。建账的基木程序会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。二建账的基本程序第一步:按照需用的备种账簿的格式要求,预备备种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用LI期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接口期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。备账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。总账建账的原则是什么?三总账的建账原则总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。(1)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。(2) 依据企业账务处理稈序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科日汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。(3) 总账的外表形式一般应采用订木式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订木式。实行会计电算化的单位,用计算机打卬的总账必须连续编号,经审核无误示装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。四明细账的设立明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基木程序和基木环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工報理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。明细账建账时,应该注意以下几点:(D明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。(2) 根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。(3) 明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。五备査账的设立备杳账是一种辅助账簿,是对某些在II记账和分类账屮未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。建立备查账时,一般应该注意以下事项:(1) 备杳账应根据统一会