外包合同管理制度.docx

外包合同管理制度第1章总则第1条目的。随着公司业务量的增加,公司的对外合作愈加广泛,为加强本公司对外业务合同的管理,规范和约束公司的经营行为,减少和避免因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。第2条适用范围。凡与本公司签订的所有外包合同,必须遵守国家法律法规,且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。第3条订立外包合同的原则。订立外包合同时,应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则,不得有损公司的利益和形象。第4条业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的,按相关规定办理,并与承包方签订《外包项目保密协议书》。第2章合同签订第5条外包合同签订前,需要填写“外包业务审批表”,按公司的相关规定填写合同、审批表盖章,并满足下列要求。,由总经理审批,且需总经理签章。〜3000万元的外包协议,由董事长审批,且需董事长签章。,提交董事会或股东(大)会审批,且需加盖公章。第6条合同文本要规范,根据外包业务的性质,按公司的相关规定格式填写,内容要详实,必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。第7条公司应当在外包合同中具体约定下列事项。(1)对于涉及本公司机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。除合同约定的保密事项外,公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化,不断更新、修正保密条款,必要时可与承包方补签保密协议。(2)公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果,获得具体的数据和信息,督促承包方改进服务流程和方法。(3)承包方有责任按照合同规定的方式和频度,将外包实施的进度和现状告知公司,并对存在的问题进行有效沟通。第3章外包合同经费管理及执行第8条外包合同经费根据项目进展情况,按合同规定分阶段外拨,如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时,归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。第9条合同生效后,归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查,检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。第10条对于问题较大的外包合同应终止执行,并追究当事人的责任第4章外包合同的保管第11条公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号,便于业务外包合同的管理。第12条合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同 (如保密合同、技术协议、咨询合同等)第5章附则第13条本制度自 年月日起实施。第14条本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的,以国家有关法规为准。第15条相关文