档案安全管理制度.docx

档案安全管理制度一、 保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要岀据档案证明的,要认真核对摘抄内容。不得在档案阅览室,整理室接待亲友。整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带岀档案馆,以防失密或丢失。发现档案丢失,损坏时要及时报告。二、 查阅、借阅档案制度(1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借岀时须参照本规定 1,2,3条办理借岀手续,借岀非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可岀据证明。阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。三、 档案库房管理制度库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列, 做到存放有序,查找有据,实行科学管理。要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放, 保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借岀时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。