15会议管理制度.doc

15会议管理制度.doc:..会议管理制度第一章总则第1条目的规范议事口程,进一步提高会议的质量和效率。加强公司会议纪律,第2条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第3条适用范适用于公司各种例会及专题会议。第4条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第5条职责1、 行政部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件,负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。2、 公司各部门负责本部门例会及各种专题会的组织及相关工作。第二章会议分类第6条公司例会原则上固定于每周六上午8:30召开,要求公司总经理、各部门经理参加,会议主要内容为各部门工作汇报及下周工作安排(工作上存在的问题及解决方案)。第7条部门例会原则上固定于每周一上午和周五下午召开,要求本部门全员参加,会议内容为周一上午传达落实公司会议精神,周五下午总结本周工作情况及下周工作内容为周六例会做准备。第8条专题会议指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定,行政部下达通知。第三章会议通知第9条会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经理办公室、行政部。若会议需要总经理、副总经理参加,需提前一个工作日提报。第10条例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由行政部通知各参会人员,部门例会则由部门报行政部,并说明原因。第11条会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第四章会议准备行政部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20元。部门会议需行政部或其他部门配合的,需以《工作联系单》的形式提前一天通知行政部或其他部门。第五章会议纪律第12条会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员必须签到。第13条参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。第14条参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经理请假。未请假视同缺席或迟到处理。第15条公司例会需部门经理参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知行政部。第16条无故缺席