百货商场开业庆典方案策划商场开业庆典活动.doc

百货商场开业庆典方案策划商场开业庆典活动百货商场开业庆典筹备安排1、百货商场开业庆典活动规模、参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。2、百货商场开业庆典活动场所、xx百货广场3、百货商场开业庆典活动内容、xx百货开业仪式5、百货商场开业庆典交通食宿安排、主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。6、百货商场开业庆典活动物资筹办、车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。1、前期准备阶段、2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。5、2002年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。7、2002年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三)、现场布置阶段工作安排、2、2002年1月25日,开始现场的布置工作,上午、完成主席台的搭建及背景牌安装,下午、3、00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6、00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作、晚上二12、00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。1、2002年1月27日,上午7、00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作、保安人员正式对现场进行安全保卫。3、2002年1月27日,下午8、30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市1、数量、60面2、规格、、材料、绸面4、内容、xx百货隆重开业”。5、布置、广场及道路两边插置。印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。[横幅]1、数量、1条;3、规格、、牛津布、4、内容、如图5、布置、广场进门的墙壁[贺幅]l、数量、1条;3、内容、如图4、布置、广场墙壁[放飞小气球]1、数量、2000个2、材料、进口PVC3、布置、主会场上空剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。[高空气球]l、数量、12个2、规格、气球直径3米。3、材料、PVC4、内容、见图5、布置、现场及主会场上空。[充气龙拱门]1、数量、1座2、规格、跨度15米/座3、材料、PVC4、内容、如图5、布置、主会场入口处及车道入口[签到台、遮阳伞]1、数量、签到台1组、遮阳伞一把2、规格、、布置、主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。[花滥]1、数量、30个2