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公司印章管理办法.doc公司印章管理办法【 】公司印章管理办法(讨论稿)第一章总则第一条为规范【 】公司(以下简称公司)各类印章的刻制、使用、变更以及缴销管理,特制订本办法。第二条木办法规定的印章是指在公司印章的种类第四条公司的印章分为法人印章、业务专用印章、职能部门印章及法定代表人印章。第五条公司法人印章。公司法人印章是指经公安部门批准并在公司登记主管部门备案,刻有公司名称对外代表公司的印章。第六条业务专用印章。业务专用印章指公司财务专用章、公司合同专用章、人事专用章等用于特定业务用途的印章。第七条职能部门印章。职能部门印章是指公司内各职能部门所持有的代表木部门的印章的使川范围第十条公司法人印章的使用范I韦I:1、 以公司名义发送正式公文、电函、传真件,印发管理制度;2、 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表;3、 人事任免;4、 出具授权委托书、签订重要业务合同、协议、劳动合同;5、 以公司名义授予上岗证、先进集体和个人荣誉证书;6、 代表公司需要加盖法人印章的其他批件、文本、凭证、材料等。第十一条业务专用印章主要在该业务主管部门职权范围】专用章外,不得代表公司对外使用。合同专用章的管理办法由印章主管部门另行制定。第|•二条职能部门卬章主要在各职能部门的职权范|韦|内代表木职能部门在公司内部与部门负责人签字同时使用,未经部门负责人的文件一律不得加盖职能部门印章。职能部门印章不得对外代表公司使用。第十三条法定代表人印章对外代表公司使用,一般与公司法人印章同时使用,任何人不得以个人名义使用法定代表人印章。第四章印章的制刻第十四条公司各类印章的刻制、更换的申请和审批按以下程序办理:1、 公司法人印章及法定代表人印章由印章主管部门根据公司登记机关及公安机关核发的证、照及有关批准文件制发。2、 公司备业务主管部门因工作需要要求刻制业务专用章的,须向印章主管部门提出书面申请,经公司领导批准后,由印章主管部门进行刻制。3、 公司内部备职能部门因工作需要要求刻制职能部门印章的,须向印章主管部门提出书面申请,经公司领导批准后方可刻制。4、印章不能继续使用需要重新刻制的,使用单位应向印章主管部门提出书面重新制发申请,申请经公司领导批准后方可重新刻制。第十五条公司备类印章统一由印章主管部门到公司登记机关、公安机关办理有关手续(无须办理批准登记手续的除外)后,在公安机关指订的专营单位刻制。第十六条各业务主管部门、职能部门应将木部门已刻制的各类印章到印章主管部门进行备案,印章主管部门应当登记印章名称、模印、枚数、印章管理人等信息并由各业务主管部门、职能部门负责人签字确认。未经备案的备类印章不得启用。第五章印章的使用第十七条使用公司法人印章、法定代表人印章及可对外使用的业务专用章时,应当持由木部门负责人签字同意的“公司印章使用申请表",写明屮请事项,在印章主管部门负责人批准同意后方可盖章。第-1•八条使用职能部门印章或其他业务专用印章需在申请单上填写用印理由并在需盖章部门负责人签字同意后,经该持有印章部门的负责人签字同意后,方可盖章,并在将盖章文件报公司印章主管部门备案后方可使用盖章文件。第I-九条公司设专门印章管理人,公司各类卬章的使用原则上由印章管理人负责,印章管理人必须严格按照木办法规定的稈序控制用印范围和仔细检杳用印申请单上是否有批准人的签字。第二十条临时代为管理印章的人员要在事后将