物流信息系统--第10章 典型进销存管理信息系统实用案例.ppt

第10章典型进销存管理信息系统实用案例
物流信息系统
本章知识点
学习目标
通过本章的学习,要求掌握进销存信息系统的功能作用、业务流程,了解进销存管理信息系统分析、进销存管理信息系统设计及软件的使用。
第10章进销存管理信息系统概述
、进销存管理信息系统概述
、进销存管理信息系统分析
、进销存管理信息系统系统应用
本章小结
思考与练习
实训
案例分析



某公司是一家塑胶产品制造及销售于一身的制造企业,公司的主要业务涉及原材料采购,仓库盘存,成品出库和销售。公司的制造工厂根据销售档口的要求将成品存入公司的销售成品仓库,成品仓库的员工进行相关的商品、单据核对及登记库存台账,库管员应上级的要求对仓库进行盘存,处理日常的出库和入库业务。销售业务主要有批发和零售两个部分的业务,业务员根据客户的要求填写提货单,并将它们送给库管员,库管员根据提货单编制出库单及送达所要求的商品,最后业务员根据送来的商品填写发货单,客户付款后业务员将发货单的其中一联及收款收据交给客户。
为了能够准确地反映进货、库存、销售等方面的各种信息,以帮助决策者制定适宜的销售策略,实现对供应商资料、客户数据、商品信息、交易情况、各种单据等信息的迅速方便的录入、查询及管理,了解进销存各项相关信息,本教材编者傅莉萍和张伟强为企业量身订做,共同开发了本系统,为企业建立一套功能完整、高效、安全、稳定的进销存系统,该系统适用于小型工业企业和商业企业物流管理。

(1)仓储作业流程的标准化、统一化。
(2)仓储作业信息的透明化。
(3)仓储作业的高效、低成本。
(4) 提高库存周转率。

该公司的销售业务日益增长,销售方面的数据的处理也越来越繁忙。每日所要登记的单据,报表等非常繁多。这给公司的业务员处理业务的速度、质量带来了很多的不便。该公司的成品仓库没有计算机的技术支持,仍然处于原始的手工操作管理的阶段。于是造成了公司的销售与库存管理的分割。为了更好地管理公司的销售与库存管理,将他们有机集成一体,便是该系统所要解决的一个主要问题。

系统设计的原则见图9-1所示。
系统设计的原则
(1)系统性。在物流信息系统设计中,要从系统的整体出发进行考虑,系统的代码要统一,设计规范要标准,设计语言要尽量一致,对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享,并使一次输入得到多次利用。
(2)适应性。系统具有很强的环境适应性,才能保持长久的生命力。因此,系统应具有较好的开放性和结构的可变性。在系统设计中,应尽量采用模块化结构,提高各模块的独立性,尽可能减少模块间的数据依赖。这样,既便于模块的修改,又易于增加新的内容,提高系统适应环境变化的能力。
(3)可靠性。可靠性是指系统抵御外界干扰的能力及受外界干扰时的恢复能力。一个成功的物流信息系统应具有较高的可靠性,如安全保密性、检错及纠错能力等。
(4)经济性。经济性指的是在满足系统需求的前提下,尽可能经济。一方面,在硬件投资上应以满足系统需要为前提;另一方面,系统设计中应尽量避免不必要的复杂化,各模块应尽量简洁,以缩短处理流程、减少处理费用。
(5)效率性。系统的总体效率要高。