辅料仓库管理员职务说明书2.doc

辅料仓库管理员职务说明书2.doc有限公司仓库管理员职务说明书文件编号:YW-HX-CK-001第一版第1次修订页数:3页颁布时间:2012年4月30日职务人所属单位 生控部 职务名称仓库管理员职务概述向财务部门负责,维护公司成本管理和各项利益,认真贯彻公司仓库管理制度,全面负责仓库日常管理工作,负责进出物资登记、物品申购、配件核发、物资发放、部门费用核算等工作,以确保仓库成本控制及本部门各项工作的顺利完成;工作关系(直接(木岗上级) ► 生控部位) ► 人止仓库主要工作职责及内容工作职责具体工作内容目标制定与执行1、 根据公司经营目标,制定出仓库工作目标与计划;2、 根据仓库年度工作目标与计划,负责制定出仓库月度、周工作计划,并负责本部门的执行实施:3、 负责仓库工作目标的达成、计划编制和总结述职;管理制度流程的执行与完善1、 结合公司发展需要,负责拟定、修订仓库管理制度,经财务审核,总经理批准后监督执行实施:2、 协助财务做好仓库数据管理制度、报表分析、数据整理工作;3、 做好本部门的数据上报、报表生成、盘点工作;入库管理1、 物资凭《采购申请单》和实物发票、票据进行入库;2、 采购物资不提供《申请单》或票据的,仓管有权拒开《入库单》:3、 做好物资入库数昂:的登记和管理:出库管理1、 物资申领山使用人填写申领单据,由部门负责人签字后方可给予发放;2、 详细核对申领部门所填写的申领物资品名、数量,核对无误后方可发放所领取物资;3、 及时登记物资出库数量,做好台账和电脑帐备查;报表管理1、 建立《月度库存表》进行上报;2、 建立《月度部门报表》进行上报;3、 建立《月度入库报表》进行上报;4、 建立《周部门报表》进行上报;5、 建立《月度库存差异报表》进行上报;其他职责1、 监督车间领用物资的使用情况,及时给出合理领用数量;2、 对于长期库存物资提出合理化处理意见;3、 对于库存物资给予分析,降低库存成本;4、 加强对仓库物资的管理和进出库管理;常规管理工作日常规工作1、 每天上班及时整理仓库卫生和检查仓库物资;2、 及时给予申领物资的发放和单据签字核对;3、 根据领用部门要求,及时准备所领用物资,进行发放;4、 做好入库手续的办理和单据核对,及时开具《入库单》;5、 每天上班20分钟内对昨日所领用配件使用情况进行核对;6、 每天下班前30分钟,检查本人当日工作完成情况;7、 完成公司交办的临时其他工作;周常规工作1、 每周上报一次公司各部门领用物资报表;2、 每周对仓库入库物资进行一次汇总;3、 每周检查一次仓库库存物资数量;4、 每周进行一次仓库卫生大扫除、将物品进行整合,节余空间;5、 每周进行一次物资领用分析,换算领用比例做为数据核发依据;6、 每周进行一次车间走访,了解员工劳保用品的使用数据;7、 每周上级部门进行一次沟通,商讨仓库管理细节;月常规工作1、 每月配合财务部门完成本部门物资盘点工作;2、 每月1II至3日上报上月度库存报表:3、 每月3日前统计好公司各部门月度领用数量和费用上报财务;4、 每月3日前上报上月采购报表上交财务;5、 每月5日前上报库存差异报表给财务:6、 每月上报仓库不合理申购和不合理领用物资品名、数量、金额上报给财务部门;年常规工作1、 每年12月25日前完成本职岗位工作总结和工作述职;2、 每年一次参加公司年度工作总结;3、 每年一次接受财