印章管理办法111.doc

印章管理办法111.doc标题:关于卬发《公司卬章管理办法》的通知各子公司、公司各部门:按照董事会领导的工作安排部署,行政部在《单位管理纲要》基础上,进一步作了完善,制定了《公司公文管理办法》,现转发给你们,如果有些条款不适应的,请以书面形式上报公司审定批复。请你们参照执行。二O—二年二月 日公司印章管理办法第一章总则第一条为使公司印章的使用观范化、制度化,保证保证公司各项业务活动的权威性、合法性和有效性,严肃性,严肃性,提高工作效率,结合本单位的实际情况,制定本管理办法。第二条本办法所指的印章,包括公司公章,工作部门业务章、合同专用章、财务专用章、个人名章。第三条公章、各部门专用章、个人名章山行政部统j集中管理,按照权限审批使用。第二章刻制印章的审批权限第四条印章刻制,统一|丄|公司行政部归口审杳申报。并填写《印章刻制申请审批衣》,按照流程进行办理。第五条公司印章的刻制。公司公章,各业务部门业务章、合同专用章、财务专业章、个人名章都必须根据工作需要,山工作部门申请、行政部审杳申报,报公司总经理批准后,山行政部向公安机关申请刻章。任何部门和个人不准私白刻制部门印章。第六条各部门印章正式启用时,必须先山行政部留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。第三章印章适用范围第七条公司公章。主要用于以企业名义对内的发文、通知、生产工程计划等日常事务文书;对上级的请示、报告、各种统计报表(月报、季报、年报)等事务文书;对外的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件、比较止式的对外场合的用章;主要用于签发行政事务公务文件、以公司名义出具的证明和函件等。第八条各工作部门业务章。主要用于公司内部部门之间的业务联系,上、下级对口部门之间的业务联系,可用部门公章。2、合同专用章适用范围企业(或单位)与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同。财务专用章:公司的幺称+财务专用章,用于开具收据、发栗、支票、交税、背书等相关财务方面业务时;合同专用章:公司对外签定合同吋使用,山公司名+合同专用章;第九条公司钢印只用于员工工作证等需要粘贴员工照片的证件上的照片与证件粘贴的骑缝处。第十条个人名章。指按有关规定必须刻制用于业务工作的个人私章。法人私章:就是你们公司法定代表人的私章,经常与财务专用章一起使用,一•般为方形;一、 輦事长名章。董事长名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的个人姓名章,属公务用章,対外具有法律效力,适用于需山公司法人代表签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、报表、专用栗据等。二、 总经理名章。总经理名章是指山法人代表授权的主要领导人因工作需要而刻制的个人姓名章,属公务用章,对外具有法律效力,适用于需山主要领导人签章的文件、报表、专用票据等。三、 财务人员的个人名章。财务人员个人名章是指财务人员经办业务时按照有关业务管理规定加盖在财务凭证、报表、登记簿和有关资料上的个人姓名章。四、 专用章。包括财务专用章、合同专用章。财务专用章在报农、对账单、预留印鉴等事宜或英他相关的特殊业务方面使用;合同专用章在签订一般性合同时使用。第四章印章的管理第十一条公司公章、董事长名章、合同专用章山行政部经理指派一名工作人员负责并掌管使用,总经理名章、财务专用章山公司财务部保管。、合同专用章、法人代表名章等印章使用都必须填制《卬章