大学元旦节活动策划方案.doc

大学元旦节活动策划方案大学2020元旦节活动策划方案(一)一、活动主题:研途有你,快乐出发 !活动口号:青春扬帆,给力 xx!二、活动目的:为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。三、主办方:xx大学经济与贸易学院承办方:经济与贸易学院研究生会赞助单位:待定四、筹备工作安排:筹备工作领导小组:顾问:xx书记组长:xxx老师副组长:xxxxx成员:研究生会各部门部长、副部长及各班班长、党支书节目组:xxx等任务:1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接3、准备好晚会所需的一切服装道具4、主持人的确定5、组织演员在会场等候、并组织上台6、制定节目预算统筹组:xxx等任务:联系晚会场地;确定晚会邀请嘉宾并发送请柬 ;制作证书宣传组:xxx等任务:1、制定宣传预算2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传3、负责现场摄影、照相等布置组:xxx等任务:1、负责晚会现场的布置2、晚会辅助道具的发放后勤组:xxx等任务:1、负责会场后勤保障2.、疏导观众进退场、维持会场秩序,以及处理紧急情况舞台组:xxx等任务:1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位2、负责晚会演员的服务工作3、负责晚会灯光及幕布公关组:xxx等任务:1、校内兄弟学院节目联系2、引导嘉宾入座外联组:xxx等任务:联系晚会赞助商五、活动对象:全体师生六、嘉宾:学院领导、导师、赞助单位嘉宾七、活动地点:xx大学北校区学生活动中心八、活动时间:2018年12月27日九、活动流程:(一)宣传阶段(12月1日-12月7日):1、网络宣传,定时到本院研究生 qq群发信息,让所有人都收到本次晚会的信息。2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传 )。(二)节目准备工作(11月29日-12月25日):1、节目的收集,定期和各班负责人联系,加大宣传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;2、晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众 ;3、各节目的排练,文艺部会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具 ;4、12月19日,第一次彩排;4、12月20日前,文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿 ;5、12月27日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;(三)晚会开始:1、开场舞;2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始 (晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);2、领导发表讲话,赞助商鸣谢 ;3、根据策划小组安排的节目进行演出 ;a、开场舞b、歌曲串烧c、小品d、音乐剧e、舞蹈f、话剧(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单 )4、互动环节5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请研究生会成员留下帮忙清理现场 ;整体流程:18:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:00开场舞-→主持人宣布晚会开幕 -→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动 -→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)。(有待探讨)(四)节目应急方案:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进 ;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(五)嘉宾的邀请:1、学院领导和老师;2、12月22号发邀请函;(六)物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月21日),节目单(12月20日);2、舞台布置和其他一些效果装饰物 (包括幕布、奖品等)在21-23号准备好;服装、灯光、化妆等在 23-25号做准备;3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行 (包括商家宣传海报);4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调 ;5、礼仪服准时到位。(七)活动总结晚会结束后,文艺部对整个活动进行全面总结。十、活动预算:略十一、资金问题本次活动的经费来源以学院审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二、可行性分析1、本次活动得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当