明星见面会预算及流程表(修).xls

10月4日《白蛇传说》明星见面会筹备时间具体内容负责人见面会总负责张总见面会总协调程星19:30-21:10影片放映万有红21:10-结束大堂音乐更换成影片主题曲万有红21:10-21:50现场音响灯光(充足电源话筒4个)万有红30号18:00之前完成物料准备,桁架设计,麦标,明星袖贴,VIP厅拍照使用的背景易拉宝。电影海报,剧照照片,各种“ILOVEYOU”KT版。准备抽奖箱等其他物料。负责协调当天现场氛围布置监督工作,包括见面会结束后的收尾工作程星30号18:00之前完成该场次影票的分配。具体划分出活动票区域,大客户票区域,影民粉丝票区域,可对外销售票区域游江30号18:00之前完成签名版,各色签字笔,手模,大麦2,鲜花2。现场使用的手掌拍,硬圆棒。安排专业摄影摄像师,安排好兼职员工活跃现场氛围工作。负责联系接送行车王飞雪30号18:00之前完成负责当天现场定点定位工作,监督各部门的执行工作周月华19:30-结束负责当天跟随剧组参与其他见面会,并对时时情况作跟踪汇报。包括现场提问或出现的其他不良问题给予及时反馈。程星20:40-结束当天VIP厅的全部接待工作(乐巧明,张萍,沈小芳,杨玫),准备茶水,烟灰缸。乐巧明30号18:00之前完成设计明星线路行程。包括地下预留车位3个,专用电梯落实。明星进入影城到离开影城的往返路线设计。维护见面会当天的现场安保工作及预案。胡瑞我30号18:00开会确认各部门完成事宜张敏当天现场流程具体内容负责人21:00-21:20安保部人员集合完毕待命。胡瑞我VIP休息室清点所有物料,明星签字海报,照片,手模,拍照背景易拉宝21:20-21:306号厅需要现场的物料检查,DJ沟通程星6号厅内追光灯,音响最后一次调试,确保见面会顺畅使用王福燕现场需要的影迷物料,欢迎手掌,硬圆棒,KT版及大麦等。并交由指定座位员工现场派发,回收工作王飞雪与主持人最后一次流程对接,指定提问员工座位。确认提问问题程星21:20-21:23从地下停车场乘商管通用客梯至影城,徒步进入VIP厅。负二层电梯黄周宁、关玉宝两人,4层电梯口彭用虎、、郑世丁人全程护卫。胡瑞我、王福燕21:24-21:30进入VIP厅休息,负责引导剧组就坐休息。巧明负责传递签名海报和照片。一张桌子由一人专门负责,轮流让剧组签名。(若有剩余时间,可安排经理级与剧组合影一张)黄丽兵21:31-21:32剧组按指定线路进入6号厅。马恭斌、郑世丁陪同护卫。其余安保安排在6号厅内形成人墙防卫等带剧组进场。胡瑞我21:33-21:50明星现场见面会胡瑞