证照证照管理制度.doc

证照证照管理制度证照印章管理制度2016--批准2016--实施一、目的公司资质证照及印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为加强证照及印章的管理,维护公司的利益,防止不必要事件的发生,制定本制度。二、范围适用于公司。三、定义公司一级证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。公司一级证照包括:企业法人营业执照正副本、开户许可证、专业资质证书(开发资质)及法定代表人身份证(复印件)、其它证件;公司印章根据其重要程度分为二类。一类印章:指涉及公司重要权利义务的印章,包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。二类印章:指部门章,即刻有公司部门名称的印章。其中不对外单位的部门章可加注“对内专用”。四、归档综合管理部是公司一级证照管理的职能部门,须指定专人负责各种证照及印章的申报、登记、变更、年检、注销;并对一级证照及一类印章进行保管、登记、备案。其中税务登记证、开户许可证由财务部门进行申报、年检等相关工作。五、证照及印章的管理(一)一级证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由综合管理部妥善保管。(二)公司一级证照印章未经批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。公司一级证照印章不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向公司领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理一级证照的挂失和补办手续,并依据相关管理制度对相关责任人进行处罚。(三)不许擅自使用公司的一级证照及印章进行个人业务或挪作他用。六、证照及印章的使用(一)合同类1、经济类合同均采用《合同评审表》完成相应评审程序后即可盖公司合同章;2、劳动合同采用《用印申请单》完成签批程序后即可盖公司公章;3、其它类合同根据管理审批权限完成签批程序后即可盖公司合同章。(二)外报资料类对政府部门的外报资料和业务单位及部门的外报资料用印采用《用印申请单》完成相应评审程序后即可盖公司公章。(三)发文类采用《发文审批表》完成审批程序后即可盖公司公章。(四)各部门涉及经济、法律的相关资料各部门涉及经济、法律的相关资料,如:中标通知书、结算报告、价格确认单、审计报送单、签证单、零星工程委托单,需填写《用印申请单》,完成相应评审程序后即可盖公司公章。(五)经有关部门核准后的一级证照每年均需到注册地所在工商局进行资质年审及企业信息公示。(连续使用的证照除外)。(六)如需带出公司使用一级证照及复印件,必须填写《证照借、领用申请单》,据实填写使用范围和使用时间,经部门负责人、综合管理部负责人及公司总经理签