采购部管理制度.采购部岗位职责.采购部工作流程.doc

【采购】2015文件-001部门编制:2人供应部工作职责和工作标准一、目的作用:。。。二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。供应部的工作直接对总经理负责。三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。2、物资供应:、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。。掌握物资供应情况。,做到既要价格合理,又要保证质量。、落实工作,并制订相应的管理制度。,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。3、采购物资的入库与结算:。。4、供货单位的质量审核:。,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。。,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。5、负责企业外委托加工的出入库业务。6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限:。。:。、用具及劳动保护用品、工装的采购权。、用具的采购权。、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。。、,并且圆满地完成。,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。,办公室整洁,工作秩序好、效率高。。六、供应部工作流程供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。六、供应部管理制度直接上级:总经理;部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受各部门委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产