外联部工作计划.doc

,本着为社团服务,为全院师生服务的态度,我特此制定了我部09学年的工作计划。计划如有不足之处,希望广大同学提出宝贵意见。(一)校内工作1、我部建立了一个系统的部门职能、规章制度、干事分工和培训计划,为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:校内组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次我社例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是交际与礼仪话社的一份子,有义务为我社及全院大学生服务,做出自己的贡献。2、在部门内部倡导和建立“活泼、团结、创意、交流、诚意、行动”部门文化,以灵活的管理模式,促使我部成员对工作的认识和方法有所创新,有所创意。以使我部形成一个有创意的团体。部门内部和我社各部时刻保持团结,使交际与礼仪话社成为一个充满“爱”的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。(二)校外工作1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。2、外联部工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、签立合同、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。收集信息的方法:①“转”学校。把平顶山市各大高等院校分成三大区域(新城区、学院老校区、平职区)每一个月“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在我院做活动。②“转”市区。把平顶山市分成几部分,部门分组每月“转”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤多看广告。多看平顶山日报、网络媒介资源,充分掌握商家信息。⑥培养职业素质。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养自己的职业素质。分析信息的方