办公用品管理办法&劳保用品管理办法.doc

办公用品管理办法 1 目的为规范办公用品管理, 使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。 2 范围本办法适用于公司办公用品管理。 3 职责综合管理部是公司办公用品的归口管理部门, 负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。 4 管理内容与方法 办公用品的分类: 设施类用品: 包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。 消耗类用品: 包括文书用品、电脑附件(软盘、 U 盘)、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。 费用标准 除设施类办公用品外,消耗类办公用品的使用标准按每人每月 15 元计。 确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请, 经综合管理部审核, 报公司领导批准后,由综合管理部办理。 购置 办公用品的购置,统一由综合管理部负责。 高于 200 元,并一次购买 10 件以上的易耗品,一律报公司领导批准。 领用发放 各部门按月填报领用计划,由综合管理部按标准审核。 综合管理部根据审核后的领用计划进行发放,并做好发放登记工作。 打印纸的领用,应填写领用单,并由部门领导签字。 报销 所有办公用品的报销单据,应附有全部内容的清单,并有明确的数量和单价。 金额在标准范围内的单据,由归口部门主管签字报销;超过标准的需经公司领导签字后报销。管理文件如有网络版本, 由文件管理部门提供只读共享, 网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准。 维护与更新 设施类办公用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理。防止人为损坏。 维修工作由综合管理部负责落实修理人员。 需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经综合管理部汇总,报公司领导批准后,统一办理。 办公废弃物品的处理所有废弃物品, 均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求, 按指定的回收处负责处理。劳动防护用品管理制度为认真贯彻落实安全生产法、国家安监总局关于《劳动防护用品监督管理规定》等有关劳动防护用品管理的法律、法规,加强劳动防护用品管理,强化员工劳动防护,保障员工生命健康安全,结合公司实际,制定劳动防护用管理制度,有关单位必须认真执行。一、总则 1、本制度所称劳动防护用品是指由公司为员工配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防装备。 2、劳动防护用品分为特种劳动防护用品和一般劳动防护用品。特种劳动防护用品是指列入特种劳动防护用品目录的防护用品(由国家安全生产监督管理总局确定并公布),未列入目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品。二、劳动防护用品的采购 3、公司财务部门按要求提取安全费用,满足采购劳动防护用品所用资金。 4、公司供应部门负责劳动防护用品的采购,采购人员必须到有资质的的劳动防护用品生产单位或经营单位购买劳动防护用品。 5、采购人员购买的劳动防护用品必须各种证件齐全,符合国家标准或行业标准,特种劳动防护用品必须有安全标志。三、劳动防护有品的验收 6、劳动防护用品入库前必须经公司安全生产技术部门验收合格后,方可办理入库手续。 7、劳动防