软硬件采购管理制度.doc.doc

精品资料网( ) 50万份精华管理资料, 3万多集管理视频讲座精品资料网( )专业提供企管培训资料 1 更多资料请访问精品资料网() 更多企业学院: p/ 《中小企业管理全能版》 183 套讲座+89700 份资料 p/ 《总经理、高层管理》 49套讲座+16388 份资料 p/ 《中层管理学院》 46套讲座+6020 份资料 p/ 《国学智慧、易经》 46套讲座 p/ 《人力资源学院》 56套讲座+27123 份资料 p/ 《各阶段员工培训学院》 77套讲座+324 份资料 p/ 《员工管理企业学院》 67套讲座+8720 份资料 p/ 《工厂生产管理学院》 52套讲座+13920 份资料 p/ 《财务管理学院》 53套讲座+17945 份资料 p/ 《销售经理学院》 56套讲座+14350 份资料 p/ 《销售人员培训学院》 72套讲座+4879 份资料 p/ 精品资料网( ) 50万份精华管理资料, 3万多集管理视频讲座精品资料网( )专业提供企管培训资料 1 软硬件采购管理制度第一节总则第一条为规范 IT 软硬件采购流程,保障 IT 系统安全稳定运行,特制定本制度。第二条本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务,包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。第三条本制度中的 IT 设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等(以下简称“设备”),软件在本制度中指成熟软件产品。第四条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司(含郑州研究院)(以下简称“公司”)。第二节采购分类第五条公司 IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。其中, 集中采购包括: 一、软件(专用软件除外)采购; 二、小型机、网络设备、批量 PC等采购; 三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。自行采购包括: 一、分子公司项目涉及的采购; 二、总部授权的采购; 三、不属于集中采购的其它采购。第三节采购申请、评估与审批第六条集中采购由公司总部信息部负责,具体流程参见《集中采购流程》(附件一)。自行采购由分子公司信息部负责,具体流程参见《自行采购流程》(附件二)。精品资料网( ) 50万份精华管理资料, 3万多集管理视频讲座精品资料网( )专业提供企管培训资料 1 第七条采购申请由需求部门提出,提交给公司信息部进行采购前评估。第八条采购前评估包括以下三个方面: 一、信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估,其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估; 二、信息部根据需求部门的业务需求,对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。三、信息部根据市场行情,对 IT 软硬件采购成本进行评估。第九条集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后,交公司主管领导审批,参见公司总部《固定资产管理办法》。第十条经批准的采购需求由信息部签订合同进行采购,合同签订流程按照《公司合同管理办法》执行,需要进行招投标工作的参见《公司招投标管理办法》。未被批准的采购申请,在采购需求表上写明原因,并将其返回给需求部门。第十一条采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程参考《第三方服务商管理制度》。第四节到货验收第十二条采购的 IT软硬件到货后,必须经过验收,才能正式投入使用。第十三条设备到货后,验收工作按照合同要求执行,信息部根据合同规定当场验货,有条件的须检查设备是否有损坏,备品、配件、资料、软件等是否齐全。软件到货后,验收方须检查软件介质是否有损坏,相关资料是否齐全等。第十四条到货验收合格后,签收到货单,并复印存档;若不合格,则拒绝签收。第十五条采购的设备和软件到货签收后,根据公司相关规定办理出入库手续。第五节文档管理精品资料网( ) 50万份精华管理资料, 3万多集管理视频讲座精品资料网( )专业提供企管培训资料 1 第十六条公司信息部须对采购的 IT 软硬件建立相关档案,格式参见《 IT设备档案》(附件四)或《软件档案》(附件五)。第十七条公司信息部参照公司相关的固定资产管理办法,对采购的 IT 软硬件进行管理。第六节附则第十八条本制度由公司总部信息部负责解释和修订。第十九条本制度自发布之日起开始执行。精品资料网( ) 50万份精华管理资料, 3万多集管理视频讲座[键入文字] 精品资料网( )专业提供企管培训资料 1 附件一集中采购流程精品资料网( ) 50 万份精华管理资料, 3 万多集管理视频讲座中国铝业信息技术管理制度精品资料网( )专业提供企管培训资料 1 集中采购流程描述如下: 一、公司总部信息部根据集中采购需求情况填写