档案管理省特级升级方案.docx

档案管理省特级升级方案为适应新形势下档案工作得发展,提高档案管理工作水平、规范档案管理 ,在省院档案部门指导与市院领导得指示下,我院成立机关档案工作领导小组 ,准备开展档案省特级管理先进单位晋升工作, 结合我院工作实际 ,特制订实施方案如下:升级目得与意义:为了促进我市检察机关档案信息化水平,提高档案查询、利用效率,增强档案保管得安全性,:一、建立档案管理网络体系成立以办公室主任负责档案升级得统一协调工作,档案员具体负责组织实施我局档案升级达标工作得档案升级领导小组。、档案整理范围1、文书档案包括文件材料、收文、发文、总结、请示(报告)策法规性材料、重要会议材料等。、政2000年前就是按卷来整理得 ,按照问题、门类整理出来得档案每一本装订成册称为一卷 ,有《案卷目录》、《案卷文件目录》封皮、备考表、封底,三孔一线装订 .2000年以后至今,按照《归档文件整理细则》,以件为单位进行装订扎线、分类、排列、编号、编目、装盒。 2、科技档案办公楼、家属楼、宿舍楼等施工全过程, 形成得项目书、设计、施工、监理、竣工等纸质材料以及建筑图纸。。按照国家规定得《基本建设项目档案资料管理规定》进行整理保管,并且编写总目录与分类目录。3、专业档案包括诉讼档案与会计档案诉讼档案按照年度+保管期限+部门来整理归档。部门顺序一般为公诉、侦监、民行、反贪、反渎。4、声像档案包括照片档案、同步录音录像档案 .分别编写目录及说明 ,并存放于防磁柜中。5、实物档案实物档案包括各类奖项,荣誉证书、奖牌、奖杯、作废印章、字画等,把每年得获得得奖项牌匾 ,进行收集与编号,编号按照分类,各编各得流水号并且按照从高等级到底等级来排列,并编检索目录、编制标签(编号) 。三、文字材料得编写1、档案认证达标申报材料 :申请报告;(2)自查报告;(3)《江西省机关档案规范化管理等级申报表》 ,一式三份。2、制定各项制度(1)档案员岗位制度(2)立卷归档制度档案统计制度(4)档案保管制度(5)档案保密制度(6)档案利用制度库房管理制度、《全宗卷》材料(1)全宗介绍类2)整理类3)收集类4)鉴定类保管类(6)利用类(7)统计类新技术应用类4、编研材料1)专题材料(地方志、本院刊物)(2)大事记会议简介(4)基础数字汇编5、管理验证材料(1)成立档案领导小组文件 (销毁、综合档案室文件等)2)年度工作计划、总结3)档案发展规划(4)本院目标管理与岗位责任制 (涉及档案工作其中占一)6)对下属单位档案指导检查(下发文件、通知、信息、通报)7)档案保管、安全应急处置方案文件与信息应急方案文件(8)编有5年档案卷件统计表9)编有5年温湿度记录表10)建立借阅利用登记簿(11)建立收进移出档案登记簿建立利用效果登记簿(13)编辑近10年本单位利用典型事例汇编 (3—5个)四、硬件设施得整改按照档案升级达标评分标准得要求对档案室、阅览室及荣誉室进行整改 .1、库房、阅览室、办公室做到三分开。2、档案防护设施:档案框架、防盗门、灭火器、防虫药、温湿度计、防磁柜、吸尘器、去湿机、空调机、排气扇,达到有关部门关于档案室防盗、防火