物资申请流程.doc

小秘值班办公室:行政楼419学工办办公室:行政楼402校学生会办公室:行政楼426政稳老师:行政楼420团工委郭显军老师:行政楼422骏老师:行政楼205校艺术团办公室:行政楼436教育技术中心吴老师:实验楼213一、礼仪服申请流程:(申请条),容包括:社名、租借及归还时间、物资名称及数量。(行政楼436)前查看值班表,联系艺术团团长在借条上签名。打给当天值班的人约定领服装时间。、押金(一般是5元或10元/件租、押金),必须按约定的时间归还物资,物资归还联系校艺术团当天值班的人员。 二、申请一教大课室申请一教室:*06、*07只能提前一周申请自取两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”,填写流程:行政楼402吴老师签名(活动指导部门意见)行政楼205李骏老师签名(场地管理部门意见)行政楼420李政稳老师签名(团工委/校区主管领导意见)216申请的大教室需要多媒体则把另一张表交到实验楼(及拓新楼213的多媒体管理员吴老师处,并在该表空白处写下自己的姓名与联系方式)团工委老师签完后一张表留在团工委郭老师那里注意事项:,切勿影响其他的教学活动正常进行;不允许使用非专用笔在黑板上写字。,应于活动前撤回活动申请;经批准后的学生活动因故改变计划的,需及时上报主管部门。实验楼多媒体课室的申请注:(要使用多媒体提前3天申请,否则提前2天申请,周六日合算一天)申请流程:填好场地申请表和多媒体使用申请表行政楼402吴老师签好名到学生会办公室(行政楼426)小秘处排课室(据学生会值班小秘指示到行政楼420找政稳老师签名等)将多媒体使用申请表交到实验楼213吴老师处,并请老师签好名(谁去交表就留谁的联系方式)活动板、胶凳、长桌的申请申请流程:(无需带表)-2天到校学生会办公室完成预约未完成的申请表,并交付100元押金(无需租金),带走学生会值班人员给的回执,:45-18:10到园8栋一楼校会物资室搬运活动板(起码得4人搬运,申请使用的部门组织人员搬运):可使用一周,使用完后,联系回执上的联系人,在规定的时间归还五、申请挂横幅,立宣的申请流程:自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”,并填好相关信息。交给该主管部门(院系、团工委、学工办等)负责人,即是402吴老师签名,审查、核准并签字。交给行政楼422团工委郭老师审批在团工委老师处取回执并粘贴于宣传物上注:、贴广告等,必须填写本申请表。,,审批通过后留团工委、华信物业(商城对面小平房)各一份备案,团工委给申请单位填写一份批准回执,回执须与宣传物一起,统一贴于宣传物的明显位置备查,否则视为违规乱贴处理。、按时拆除,要注意爱护校区树木、花草及公用设施注意校园整体景观,不按要求贴悬挂、维护不善的将会被没收拆除。:校各固定宣传栏、活动宣传板、各宿舍区指定宣传区域,一、三、食堂广场适当的位置;云林南路、云山北路、朝晖路;涉及体育活动、大型学生活动可以选择悬挂在篮球场、风雨