新办公大楼落成庆典筹备方案.docx

新办公大楼落成庆典筹备方案新办公大楼落成庆典筹备方案为切实增强xx新集镇建设进度,逐步完善集镇功能,xx乡人民政府新办公大楼于XX年六月正式动工,截止目前已全面完成建设任务。经乡党委、政府研究决定于 XX年月日举办落成庆典。为切实做好有关筹备工作,特制订如下工作方案:一、 庆典时间:XX年月日上午时(星期)二、 庆典地点:xx乡人民政府办公大楼三、 就餐地点:xx清泉河鱼馆四、 庆典规模:300人五、 参加人员:相关县直各部门单位、县大伏潭电站协调指挥部、大伏潭水电有限公司及各相关兄弟乡镇、乡属单位(详见名单)六、 活动安排:1、 乡党委书记致庆祝辞2、 区、县领导致辞3、 揭牌仪式4、 参观5、 就餐七、组织领导为认真抓好xx新办公大楼落成庆典的各项筹备工作,设立活动筹备领导委员会,主任由乡党委书记张千盛同志担任,麻隆辉、张仁伟、阳灵、杨绍忠、余绍思、瞿绍亮、卢华军、邓晖、熊开富、李天海为成员,筹委会下设办公室、联络协调组、宣传报道组、接待组、后勤组、安全保卫组,具体负责各项筹备工作。办公室(14人):由余x、李x同志负责,成员:李x学。主要工作职责:1、庆典的前期准备工作;2、办公室的布置和清洁;3、庆典会场的布置;4、请柬的印发;5、秧鼓队的邀请、组织、表演。联络协调组:由张x、麻x同志负责。主要工作职责:1、负责庆典策划、组织协调及联络调度; 2、负责上级领导、来宾的联络接待;3、负责所有请柬的发放。宣传报道组(6人):由杨x、邓晖同志负责,成员:阳x虎。主要工作职责:1、负责新闻报道;2、负责彩旗、标语、横幅、彩门的策划、制作、置放。接待组(6人):由阳x负责,成员:米x瑛。主要工作职责:1、负责庆典活动现场接待、签到;2、负责接收各单位、部门的捐赠;3、负责纪念品的准备和发放。后勤组(10人):由张x华。主要工作职责:1、负责就餐场所的联系;2、负责就餐场地的卫生清洁;2、负责就餐用具到位;3、负责就餐来宾的接待、安排。安全保卫组(8人):由瞿x军。主要工作职责:1、负责整个庆典活动的安全保卫工作; 2、负责维护交通安全秩序;3、负责维护办公大楼前道路、环境卫生的清理。八、工作要求1、 高度重视,积极配合。xx乡新办公大楼落成庆典活动是全乡的一件大事,全乡各级各部门要高度重视,积极配合筹委会做好有关筹备工