战略采购与采购管理理念.doc

一、战略采购与采购管理理念随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。 1 )随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。 2 )大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。由于这种专业化和集成化的发展, 企业内部供应战略也从大而全, 企业内部/ 集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。这促进了采购组织的发展, 同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/ 合作共存的方向发展。 的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效, 供应商资源/ 战略伙伴已成为企业的发展重要条件。上述两种趋势, 不仅是企业的规模与形式的变化, 它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商, 从企业经营战略的角度来看, 客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链管理的重要一环, 他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用 1) 采购的功能的历史沿革作用职能战略出定单关注交易流程,控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判,集中采购,成本管理总拥有成本协调综合型采购供应商及采购的早期参与、采购战略支持公司核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理 2) 供应职能的重要性由来采购金额占销售收入的百分比采购内容的覆盖:生产、服务、转包采购的区域:全球采购的影响由内及外:延伸至客户,延伸至研究开发 3) 采购的内涵与外延: SOURCING & FUILFILLMENT 订单操作- 供应商筛选- 谈判- 签合同- 跟踪- 供应商管理/ 项目管理- 流程的完善- 数据处理和分析- 计划和控制 4) 采购活动范围与公司绩效的关系: 随着经济的全球化发展, 公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育, 对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用, 波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。 5) 采购管理的发展现在发展战略原则日常操作/ 执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织能力提高效率和价值减少手动操作和重复作业自动化和系统化- 目录采购、采购卡、批量空白订单采购无纸化办公、自我服务模式 2 、战略采购与采购战略 1) 制造与采购的选择 B uy/make decision :是财务决策的重点。随着供应商队伍的专业化的发展,聪明的购买可以节省开支,取得市场上的采购优势( PPCA , GPCA ) 。近来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买。如办公设备、 IT 设备等。对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以下包出去, 这可以节省大量开支和人工。 2) 专业化生产商与集成型生产商我们采购的大多数物品存在着大量的供应商,这些供应商中有些只生产这类物品,我们称之为专业化供应商, 而有些供应商则生产不止一个类型的物品, 而可能涉及某一个领域或行业。如生产电视机的企业,不同于家电企业。生产计算机不等于是 IT 企业。 3) 跨国经营与国际化采购中国进入 WTO 后, 给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。国际化采购( Global sourcing ) 不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合我们的供应链也是一个难得的机会。 4) 采购组织的中心化与全球化采购如此重要, 既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求, 构建一个高效的能发挥作用的组织, 必须能整合内部和外部资源的, 必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新 IT 技术与系统, 以形成强大的采购组织是完全必要的。 5) 战略分包与外包( STRATEGIC SOURCING&OUTSOURCING ) 针对公司和客户的需求, 对自身业务关键性材料服务的需求进行战略部署, 与认证的供应商结成战略伙伴, 在研究开发阶段进行合作, 以减少制造中的意想不到的问题, 共同面对市场的竞争与挑战。对于自身没有能力做或虽有能力但成本高于业界水平,可考虑外包。 6) 电子商务与电子采购公司内部采购网络?采购信息管理?采购规章制度管理?采购人员培训管理/ 绩效管理?供应商资料及表现查询系统?合同在线查询( COLT ) ?全球性采