签订合同流程.docx

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载签订合同流程甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。篇一:合同签订流程图合同签订流程图(20XX年试行)附图:合同签订流程图篇二:合同签订流程签订外包合同流程1目的为规范公司外包合同的签订程序,确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定,保护国家和企业利益不受侵害,特制定本流程。2适用范围适用于公司外包合同签订过程。 3名词定义外包合同:广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间,签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款,经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》之规定,达成额的协议。4输入和输出输入:《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定合同标准文本批复后的外包申请技术协议或任务书输出:谈判记录外包合同及附件5角色职责1) 项目总(副)指挥:按权限行进行合同的最终审批。2) 法律顾问:负责对合同法律条款进行审核,防范法律风险(30万元以上合同)。3) 项目会计主管:负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。4) 项目质虽经理:负责对合同中质虽保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。5) 项目计划经理:负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查,组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。 6)项目经理:负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。7)调度:负责组织外包合同谈判,编写合同文本,并组织各部门进行合同传递评审或会议评审,最终输出签署完成的外包合同。6程序流程图签订外包合同流程流程操作说明7相关文件公司合同管理办法8相关记录1)谈判记录2)支付合同评审表3)合同评审证明书4)外包合同9附件无篇三:合同签订流程审批表合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、 合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、 甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数虽、质7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、 保密条款(视合同性质需要)14、 合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质虽、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、 合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、 财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、 最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办