保密工作的重要性.doc

保密工作的重要性篇一:论秘书保密工作的重要性论秘书的重要性——秘书保密工作的重要性摘要秘书工作是辅助领导处理一些日常的信息和事务,是一项综合性很强的工作,秘书工作的内容多而繁杂,其中保密工作是一项重要的职责。由于秘书的身份特殊、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性,保护企业的商业秘密,更需要严格执行保密制度。关键词:秘书;保密;新时期;意义;涉密引言保密工作就是防止和追查泄密的工作。秘密分两类:一类是国家秘密,也是核心机密,是保密的重点。我国《中华人民共和国保守国家秘密法》的第二章第二条,对国家秘密的定义作了明确的规定:“国家秘密是关系到国家安全和利益。依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围知悉的事项。”它的权力主体是国家,属于公权;秘密的确定必须依照法定程序分为绝密、机密、秘密三个等级,并有统一明确的标志,有一定时空范围。另一类是非国家秘密,其中主要是商业秘密,即“不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。它的主体是法人、个人和其他组织、是私权;秘密的确定没有明文规定,只要权利人认为某一信息符合商业秘密的法律特征,即可定夺;没有规定秘密等级,也没有规定统一的标志。两类秘密的共同点就是都具有经济和社会价值,都采取了保密措施。因此,秘密是与公开相对而言的,是个人、集团、国家在一定时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的通称,隐蔽性、莫测性、时空性是构成秘密的三个基本要素。在高科技迅猛发展的今天,保密工作将面临一场新的挑战。在领导身边的文秘人员,在撰写和处理各种文件时,必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项,因此,增强保密意识,提高保密的自觉性,就显得尤为重要。为国家和企业服务,是保密工作始终坚持的方向。首先,要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事;其次,应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项,准确地把握尺度。一、秘书与保密工作的联系(一)秘书保密工作的特点秘书作为领导的助手,发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作,内容包罗万象,多而繁杂,工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人,也成为保密工作的直接参与者,介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果,进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境,决定了秘书部门保密工作具有以下特点:1、秘书保密工作具有很强的政治性。2、秘书保密工作具有严格的封密性。3、秘书保密工作具有一定的利益性。4、秘书保密工作具有一定的相对性。(二)秘书保密工作的范围保密,就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密,不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说,就是从组织的安全和利益出发,将秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现,而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容:一是国家秘密;一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密,就是在公务活动中产生的,不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。就一般的秘书部门而言,保密工作的主要内容包括以下几个方面:1、文件保密。2、会议保密。3、通讯保密。4、电脑保密。5、涉外保密。(三)秘书泄密原因保密不仅是秘书的日常工作,更是秘书的职业道德。但在现实生活中,秘书泄密的事时有发生,原因多种多样,有主观的,也有客观的。秘密泄露的危害是巨大的,不仅泄密者个人信用丧失、职业前途暗淡,而且易影响企业内部和谐和外部发展。综合来看,秘书泄密的原因主要有:1、保密意识淡薄。2、利益诱惑。3、保密制度和设施不齐全。4、技术防范水平跟不上时代的要求。(四)改进秘书保密工作的措施据我国《保密法》规定:“保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”此方针也适用于保守单位、组织秘密。当前可在此总方针的领导下,改进秘书保密工作,具体措施如下:1、强化秘书的保密意识。2、强化秘书的法律意识,运用行业规范来约束违反职业道德的行为。3、完善保密制度和设施。4、加强保密技术的研发和学习。二、秘书保密工作的意义(一)保密工作关系到企业、商业机密的安全在这个竞争激烈的商业社会里,一些企业和个人会不择手段地从单位收集情报。他们收集的情报包括单位的高层人事变动、领导人的家庭情况、领导人之间的关系、营销方案、产品成本、新产品研发等。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至直接参与处理这类机密,因此,秘书往往是一些别有用心的人的重点关注对象。另一方面,现在的