行政人员工作职责.docx

行政人员工作职责职责一:行政人员工作职责1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、 处理公司对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。&按照公司行政管理制度处理其他相关事务。职责二:行政文员工作职责1、 负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2、 负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、 负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5、 负责人员来访的接待工作。6、 负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务职责三:行政人员工作职责一、 在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。二、 负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。三、 接待好公司来访的客户。四、 及时处理与打印公司相关文档与资料等1、 负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、 收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、 做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况4、 打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、 负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、 负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。五、 行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。2、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。4、 负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、 员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。6、 协助主管招聘新员工。7、 做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、 负责办公室的环境卫生工作。七、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。八、 完成领导交办的其它工作。职责四:行政主管工作职责一、 在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、 全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、 全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、 全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、 全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作, 并做好事情的起因、结果的调查工作;七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、 全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资