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第第9 9章章 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 基础基础?本章要点? 建立“我们的学校”演示文稿? 在幻灯片中输入文字和图片? 制作“连环漫画——父与子”演示文稿?习题 8 1 建立建立““我们的学校我们的学校””演示文稿演示文稿 PowerPoint 2003 的工作环境单击 Windows 任务栏上的“开始”→“所有程序”→ Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2003 菜单命令,就可以启动 PowerPoint 2003 程序,屏幕上出现如图 9-1-1 所示的 PowerPoint 2003 窗口。图 9-1-1 PowerPoint 2003 窗口 2 建立建立““我们的学校我们的学校””演示文稿演示文稿 ,它与其他 Windows 窗口的作用与风格一样,请参看本书前面的有关介绍,这里不再赘述。 ,共有 9项主菜单,各菜单的主要功能如下所述。①文件菜单:主要用于对幻灯片文件的管理。可以对文件进行打开、关闭、保存、另存、导入、导出、打印及新建文件和退出 PowerPoint 2003 等操作。②编辑菜单:主要用来进行幻灯片的编辑操作。它不但具有一些标准的菜单命令,如撤消、恢复、剪切、复制、粘贴、清除、全选、查找和替换等菜单命令,还包含有 PowerPoint 2003 独有的一些菜单命令,如定位至属性、删除幻灯片和对象等菜单命令。③视图菜单:主要用来对显示方式、工具栏和绘图辅助工具的设置,如设置标尺、参考线等。④插入菜单:主要用来插入日期和时间、图片、影片和声音以及图表等对象。 3 建立建立““我们的学校我们的学校””演示文稿演示文稿⑤格式菜单:主要用来进行文本处理,如文本格式的设置、文本的对齐方式、行距、字距以及设置文字背景等。⑥工具菜单:主要对系统应用环境进行设置,如拼写和语法检查等。⑦幻灯片放映菜单:主要用来设置放映幻灯片的不同形式,如设置放映方式、设置放映动画方案等。⑧窗口菜单:主要用来进行各种窗口的管理。⑨帮助菜单:主要用来提供各种帮助。与其他 Windows 应用软件一样, PowerPoint 2003 中也有快捷菜单,将鼠标指针移到屏幕上的不同对象时,单击鼠标右键,即可调出相应的快捷菜单。快捷菜单中集中了相关的菜单命令,利用这些菜单命令可以方便地进行有关操作。4 建立建立““我们的学校我们的学校””演示文稿演示文稿 3.“常用”工具栏“常用”工具栏通常在菜单栏的下边,如图 9-1-2 所示。将鼠标移到它左侧的双竖线处,用鼠标拖曳,可以将它拖到屏幕上的任意位置,使其成为浮动工具栏。“常用”工具栏提供了一些按钮和列表框,用来完成一些常用的操作。图 9-1-2 “常用”工具栏第一次启动 PowerPoint 2003 时,在“常用”工具栏的右侧还有一个“表格和边框”工具栏,将鼠标指针移到该工具栏左边的两条三维竖线处,再拖曳鼠标, 可将该工具栏移到窗口的其他位置。“常用”工具栏中一些按钮与 Word 软件相同,其他一些按钮的作用如表 9-1-1 所示。 5 建立建立““我们的学校我们的学校””演示文稿演示文稿 (1)用菜单命令显示工具栏:单击“工具”→“自定义”菜单命令,调出“自定义”对话框,选择其中的“工具栏”选项卡,如图 9-1-4 所示,从中选取所需要的工具选项,使其名称前出现√,单击“关闭”按钮,即可在屏幕上看到相应的工具栏。(2)用快捷菜单命令显示工具栏:将鼠标移到工具栏上并单击右键,调出其快捷菜单,然后单击要显示的工具栏,使其名称前出现√。(3)隐藏工具栏:工具栏使用起来很方便,但如果太多的工具栏留在屏幕上,会减小工作空间,因此要将暂时不用的工具栏隐藏起来。单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮,可以隐藏工具栏。再次调出在前面显示工具栏时所调出的对话框或快捷菜单,单击已经有√的工具栏名称,使√消失,则这个工具栏也会被隐藏。(4)在工具栏中添加按钮:工具栏中的按钮可以改变。在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,如图 9-1-5 所示,在“类别”列表框中选择类别,在“命令”列表框中选择需要的命令,拖向命令栏,就可以向工具栏中添加新的工具图标按钮。 6 建立建立““我们的学校我们的学校””演示文稿演示文稿图 9-1-4 “自定义”对话框图 9-1-5 单击“命令”选项卡 7 建立建立““我们的学校我们的学校”