保安部钥匙管理规定保安部钥匙管理规定酒店所有钥匙统一由保安部办理登记配给或更换手续 ,由各部门保管使用。保安部建立钥匙发放登记档案,将钥匙发出、更换日期、使用地点、数量、领取者姓名、所属部门及领取原因等 ,逐项进行登记,并由登记人、领取人同时签字。领取钥匙由所需要部门填写钥匙领用单 ,经部门经理(副经理)签字后从保安部领取。钥匙丢失或被客人带走时,所需钥匙单位应填写配置钥匙单,经本部经理和保安部经理批准后,到保安部领取钥匙毛坯,后到工程部找锁工配制,配好后使用部门将钥匙申领单上的项目填完整后退回保安部备查。凡属保安部配发部配发的钥匙,如已磨损不能使用,或其它原因需报废必须由部门经理出具证明并将钥匙一并报总经理签字后交保安部注销。全店各部门、部位凡涉及到钱款、货物、设备存放处和售货部门的大门钥匙、柜门钥匙(保险柜钥匙除外),每天营业结束后,必须将钥匙交总服务台收款保管,不得私白携带外出或回家。各部门指定每天取、还钥匙人,并必须在收款处填写取、还钥匙登记。保安部设置钥匙柜一个,放于办公室以存放备用钥匙。所有公共地方通道门钥匙,包括酒店正门、楼梯防火门等由保安部掌管。万能钥匙由总经理持一把,行政管家持一把,值班经理持一把。保险柜和普通万能钥匙由保安部办理发放登记手续。行政政管家要经常检查客房钥匙与工作钥匙的保管、使用情况。发现丢失应立即通知保安部,迅速采取有效的防范措施。其它部门钥匙白保安部发放有关部门后 ,,必须制定本部门钥匙管理制度。
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