企业制订规章制度注意事项.doc

企业制订规章制度注意事项首先,企业首先应关注劳动法律、政策的最新动态,企业管理人员应注重提高法律知识水平和知识更新, 人事管理部门应与顾问律师保持经常性的沟通, 如有必要可要求其或另聘劳动法专业律师举办专项劳动法律知识培训。其次, 规章制度的制定或审查必须始终坚持合法性原则, 包括: 主体合法, 规章制度制定的主体应该是企业, 即便是企业的某个部门制定的规章制度, 为防止效力风险, 最终应以企业名义发布。内容合法, 规章制度在便于企业正当行使经营管理权的同时, 必须体现权利与义务的一致, 员工利益与劳动效率并重, 奖惩相结合, 劳动纪律面前人人平等的精神, 不得违反法律、政策规定, 并不得与劳动合同或集体合同的规定相悖。程序合法, 包括制定程序的合法及公示程序的合法。首先, 在制定过程中须经职工代表大会或全体职工讨论, 提出方案或意见, 与工会或职工代表平等协商确定。其次, 向员工公示或告知员工, 并保留相关证据。再次,制定规章制度应遵循以下基本要求:目的明确。企业制定规章制度的目的是要规范单位的用工管理, 做到有章可循, 激励员工努力工作, 而不是为惩罚或剥夺员工权利, 故应在制定规章制度的过程中注重开放性和激励功能, 重在激发员工的积极性和责任心。语言简洁、条理清晰, 同时要注意劳动合同或集体合同的条款与规章制度的衔接, 防止出现规章制度与劳动合同或集体合同之间的冲突和规章制度之间的冲突。注重规章制度的可操作性和实用性。对法律未作出明确规定的项目作出量化的规定, 如何为严重违反企业劳动纪律,何为给公司造成了重大损失等。应避免只有禁止而无责任(罚则) 的条款。对难以穷尽事项用技术性术语概括规定, 以增加规章制度的覆盖性和灵活性。明确制度的效力范围, 即对哪些人有效, 在哪些场合有效, 何时生效, 有无溯及力等。如存在两种以上的语种文本,应对各种文本的效力进行规定。最后, 规章制度的内容要全面, 需包括以下基本内容: 岗位职责。主要内容包括: 岗位设置、岗位工作内容及职责、各岗位的管理与被管理关系等。劳动合同管理制度。主要包括: 招聘的条件及程序、试用期管理、劳动合同期限、劳动合同解除或终止的条件、劳动合同续订的条件、违反劳动合同的责任等。需要起草的文本包括企业基本信息告知函、员工基本信息登记表、劳动合同文本领取签收单、员工要求签订无固定期限劳动合同意见书、合同续签通知书、工资构成清单、工资扣减通知书、解除劳动合同通知书、不能胜任工作岗位调岗通知书、劳动合同终止通知书等。工资管理制度。主要包括工资的种类、工资内容、工资等级、工资评定标准、工