会议方案 150.docx

会议方案_150会议方案实用的会议方案锦集7篇为了确保事情或工作得以顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是我帮大家整理的会议方案7篇,希望能够帮助到大家。会议方案篇1一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。二、会议地点:城区政府第二会议室三、参加人员:(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。四、会议议程:主持人:何东就常务副区长(一)x月x日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)(二)x月x日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项:(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责 ;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。会议方案篇21、主题明确、目的单纯有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。2、选准时机、选对地点机不可失选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。3、成功的申请策划对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:1、为什么要举行会议营销?答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。2、如何办好会议营销?答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢——细节不可忽视在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人