合同评审作业指导书.docx

VIr厂rXXXX^技股份有限公司技术(检测)中心文件编号PG/VTT-ZY-G-006第A版第0次修改合同评审管理细则发行/生效日期2008年11月01日1目的为了加强技术(检测)中心合同规范化管理,并建立、维护评审客户的要求、标书和合同的程序,以使客户的要求、标书和合同及时准确地得到满足 。特制订本办法。2范围适用于技术(检测)中心合同的评定、修改、偏离申请等合同的整个组织与管理过程。:评审以《检测/试验委托单》出现的常规检测项目,由疑问的项目应与技术负责人和有关检测室负责人进行沟通。:负责合同签订、履行等活动中有关的所有文件的记录与合同资料的保管;:组织相关检测室、技术负责人对正式合同及新项目的评审工作,并报主任批示,并负责将合同的任何偏离通知客户;:受权与客户签订检验正式合同,及其合同的更改、归档。起草与执行合同有关的程序文件与相关作业指导书,并负责解决执行合同所必要的一切人力、信息和物质等资源。必要时应组织有关人员对履行合同安排作相应的培训。:组织为履行合同所实施的一切验证活动。:应负责对检测过程实施监督,并签核与检测结果有关的记录和报告。:应按照作业文件和要求开展验证和检测,并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。:VInTxxx>科技股份有限公司11技术(检测)中心文件编号PG/VTT-ZY-G-006第A版第0次修改合同评审管理细则发行/生效日期2008年11月01日第辽页共5页步骤担当部门/人员 运作流程支持文件/质量记录2345678910XXXX^技股份有限公司技术(检测)中心合同评审管理细则文件编号PG/VTT-ZY-G-006第A版第0次修改发行/生效日期2008年11月01日客户/样品管理员样品管理员/技术负责人/相关人员样品管理员技术负责人技术负责人客户/技术负责人中心主任技术负责人/文件管理员办公室/监督员/技术负责人/质量负责人/中心主任客户/技术负责人/相关人员/检测人员检测项目提出《检测/试验委托单》或相关协议NYNY*确定地点时间等Y是否抽样?常规检测项屮马?N分包吗?《检测/试验委托单》“抽样记录表”指明分包项目及分包方N客尸同Y意吗?各要素评审N同意实Y合同取消新项目设施与场地的要求确定实验标准施吗?合同签订合同归档发生异常偏离,或合同发生重大改变与客户r沟通《检测工作分包管理程序》“分包项目一览表”“分包方能力调查表”《服务客户程序》《要求、标书、合同评审程序》国际、国内标准;权威杂志、教科书等编制《试验大纲》《标书/合同评审表》《检测/实验委托单》《允许偏离控制程序》《标书/合同补充单》VIL JrXXXX^技股份有限公司技术(检测)中心文件编号PG/VTT-ZY-G-006第A版第0次修改合同评审管理细则发行/,当客户向试验室提出检测要求时,样品管理员或其他授权人员应与客户就有关检验要求填写“检测委托单(合同)”的有关内容,务必请认真填写,样品管理员一定要督促其将样品的名称、数量、状态及检测项目等写清楚。,只需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下仅对持续进行的合同批准时进行评审。,应与客户协商抽样时间、地点、费用等。,技术负责人应明确告诉客户需分包的检测项目及分包单位,征得客户同意后再行分包。、新的、复杂的、先进的、大宗的、特殊要求的检测请求时,技术负责人应及时向客户了解要求,并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求,必要时应与客户签订相关检验合同草案。(第一次)、复杂的、重要的或先进的检测任务,应安排较详细真的评审,并保存较全面完整的合同签订、评审、执行的记录。,阐明客户的要求,拟订的检测方法。为降低使用方法造成的风险,在拟订检测方法时(包括所涉及到的抽样方法),最好首选国际、国内已经公布的公共标准、专业权威技术杂志、教科书等推荐的方法。当需要由试验室制定方法时,技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法。拟订的检测方法应便于双方理解和接受。,评审的主要内容如下:技术要素;合同交付要素;VIrXXXX^技股份有限公司文件编号PG/VTT-ZY-G-0061VL J技术(检测)中心第A版第0次修改合同评审管理细则发行/生效日期2008年11月01日