项目管理汇报汇报人:张利二0一一年八月*各位领导:大家上午好!根据公司安排,今天在这里向大家汇报一下产品管理科项目管理工作,并以产品管理为案例,总结项目管理经验,共同寻找项目管理更加高效的开展方法。同时,也恳请各位领导帮助我对科室项目管理做出深入剖析,找出我们的不足,帮助我们不断提升。接下来,我将结合自己的理解及本科室项目管理开展情况,分四个部分向各位领导简要汇报。*一、项目管理的精髓时间第一、质量最优!“时间第一”体现的是执行力,是项目管理的第一要素;“质量最优”体现的是责任心,是项目目标达成的基本保障。*二、项目构成分析接下来,我们先从项目的构成入手分析一下:项目目的策划时间过程结果背景1、容易被忽视2、容易曲解3、容易失控4、容易失控5、容易应付3、容易被忽略*1、项目背景容易被项目执行者忽略,因为项目执行者往往不是项目决策现场的参与者,因此对项目的要求需要经过1-N级传达后,才到达项目实施主体。若实施者或过程传递者,不理解或获得不到项目下达的正确背景,可能导致对项目理解的偏差,进而导致项目尚未实施,已远离项目要求,即使后续工作再努力,也难以达到项目目的。输入A输出B/C/D信息传递游戏*2、项目目的容易被项目执行者曲解,项目的开展不是完作业,不仅局限于项目名称,而应深刻体会项目真正的目的,使项目服务于业务开展和提升,当然更不是服务于某个单位和某领导。如:项目“政策法规调研”,其目的不仅仅是对目标市场环境简单的做出调研就结束了。真正的目的应该是,对目标市场政策法规环境进行全面调查,并针对不同的环境做出分析,提出或制订有效应对方案,以支撑业务更好、更快的发展。“练习射箭”项目的目的不是“练习射箭”,而是通过练习提升射箭的准确性*3、项目策划容易被执行者忽略,大部分人员在项目开展时,简单的做一下思考即投入到项目推进中,这简单的思考可以说是一种策划,但这种策划缺少系统性,更缺少可行性的论证。而最终在项目的开展过程中因为遇到这样、那样的问题,项目计划一度调整,导致进度和结果均不尽人意。执行者没有系统的策划,就类似于将团队置身于迷宫。*4、过程与时间容易失控,一接到项目,大家往往积极于项目的策划或计划,方案一旦下发,实施过程的推动几乎全部交予计划编制者或调度员调度,而调度往往局限于两个点,即下发时通知责任人,到期时调度和考核责任人,甚至存在束之高阁的现象,最终导致项目过程和时间失控,进而导致项目“虎头蛇尾”。过程的监督和管理,是项目有效转化的基本保障*5、项目结果容易存在应付现象,项目结果缺乏与目标设定的效果对比,项目可能存在牵强、应付现象。从而造成项目参与者存在干好干坏一个样、干多干少一个样的工作心态。此种心态一旦形成,即会迅速蔓延,应付了事的现象也将愈演愈烈。*三、项目分类分析为什么要说一下项目分类呢?因为,不同类型的项目,开展的方式存在不同。按驱动方式可分为:时间驱动(如会议材料准备、会议组织等)、事件驱动(如生命周期理论研究、销售明细表系统开发等),其区别在于,前者无时间弹性,必须按期完成项目,后者存在一定的时间弹性,同时项目实施存在一定的不确定性。按项目形式可分为:临时性项目和固定类项目,区别在于前者无固定的流程和模板,且存在偶然性和紧急性的特点。按项目来源可分为:公司类项目、事业部类项目、营销公司类项目、部门类项目、科室类项目,项目重要度和弹性要求依次降低。*
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