平级部门，报告，请示，函.doc

平级部门，报告，请示，函.doc平级部门,报告,请示,函通知、公告、函、、报告等公文的区别一、 通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质,通知可分为三大类:1、 是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如;2、 是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。二、 通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。通知和通报的区别1、 内容范围不同。2、 目的要求不同。3、 表现方式不同。三、 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类:1、制约性通告2、知照性通告四、 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函主要三种类型:1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函函主要三个特点1、 适用范围广泛,使用灵活方便。2、 行文方向具有多向性。3、 短小精悍。函与请示的区别函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。五、 扌艮告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。类别:1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、 请示适用于向上级请求指示、批准。与报告比较,请示的突出特点1、行文内容的请求性。2、行文目的的求复性。3、行文时机的超前性。4、请求事项的单一性。七、 申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。注意事项:1、 一份申请书只能写一种申请2、 态度端正,语言简明。常见公文写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、'‘敬礼”。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、 技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。一九九三年一月三日二、 通知的写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例