干部人事档案情况汇报.doc

1 干部人事档案工作情况汇报( 2012 年3 月) 为加强干部档案工作,更好地为干部人事工作服务,在省委组织部的精心指导下, 在省局党组的正确领导下, 政治部认真落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设、制度建设、规范化建设, 干部人事档案工作取得初步成效。现将有关情况汇报如下: 一、基本情况省地税局机关现有干部人事档案 811 份, 其中: 正本干部档案 435 份( 其中: 在职人员档案 326 , 离退休人员 97), 科级干部备案档案 376 份。同时, 省局还指导各市局干部档案管理工作, 16 个市局管理在职干部档案 12225 份, 离退休人员档案 1815 份。省局和 11 个市局干部档案目标管理达到一级标准, 另有 3 个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。 2 二、干部人事档案管理主要做法(一) 领导重视, 把干部人事档案管理工作摆上重要位置。省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容, 列入工作日程, 实行目标管理和年度考核, 形成了党组宏观指导, 干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求, 反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作情况汇报, 对人事档案工作及时指导,积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部按照党组要求, 有目标、有计划地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划, 并认真抓好落实, 每逢召开系统干部人事工作会议, 不忘讲人事档案工作; 下基层检查工作, 不忘检查人事档案工作; 年度工作安排不忘干部档案工作; 年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备, 在人手紧张的情况下, 政治部专门明确 1 名干部管理干部档案;在办公条件不宽裕的情况下,专门设置了干部档案库房、阅档室,总面积 50 多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。 3 通过这些措施, 有力地推进了干部人事档案工作的顺利开展。(二) 完善制度, 不断提高干部人事档案工作管理水平。近年来, 省局先后制定了《安徽省地税系统干部档案管理暂行办法》、《关于加强地税系统干部人事档案工作的意见》等, 还建立了查(借)阅、资料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上, 严格按照档案管理制度和程序办事, 严格使用《干部档案转递通知单》、《干部档案接收登记表》、《干部档案转出登记表》、《干部档案材料接收登记表》、《干部档案材料转出登记表》、《干部档案销毁登记表》、《干部档案审核登记表》、《查(借) 阅干部档案审批表》等各种登记表簿, 做到了收转有登记, 查借阅有手续, 管理有章法, 工作有条理, 保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。(三) 规范管理, 切实保证干部档案收集整理工作的质量。为规范干部档案管理, 在日常管理中, 严格按照“全”、“细”、“严”的要求, 认真做好收集、整理、审核和管理等工作。采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求细致,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。在材料鉴别上,严格把关,注重真实性;在材料分类上,注 4 重准确性, 做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全, 保证了档案收集工作的及时性和完整性, 使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理, 防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。近年来, 我们还加大工作力度, 狠抓干部人事档案的审核和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作, 2006 年,省局在税收任务重、人员紧张的情况下,从有关市局抽借了 6 名同志与政治部同志一起用了半年时间, 对全部档案进行了认真细致的审核与整理, 为保证审核质量, 专门对抽借人员进行了短期业务培训, 对审核中发现的缺少或手续不完备的材料,及时通知有关单位或部门在规定时间内补充补全,整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作, 14 个市地税局干部人事档案通过验收得到达标升级。(四)加强利用,充分发挥干部档案资料的服务作用。干部人事档案工作的最终目的, 就是更好地为干部人事工作提供利用,充分发挥干部档案作用。一是为干部的入党、出国、调动、升学、福利待遇、办理退(离) 休等