票据粘贴单据填写规范8.4.docx

、单据填写的规范性,财务部特制定以下操作规范:一、票据粘贴规范1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上,票据正面朝上叠层、错位依次分类粘贴在粘贴单上,不能粘贴到票据的有效部位(客户名称、金额、经营项目);2、对于比粘贴单大的票据或其他附件,超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,折叠时向正面折叠,折叠线与粘贴单下边缘对齐;3、小型票据(如定额发票)在粘贴单内从右至左整齐地呈鱼鳞状均匀粘贴,不能将票据贴出粘贴单外。特别提示:对于表面较光滑的纸张,必须保证粘贴的牢固性。二、单据填写规范:1、“年月日”处写填单当日的日期;2、“报销标准”处根据商管员工差旅标准填写;3、“附票据张数”处用大写数字填写有效票据(发票)总张数;4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上;5、出差行程按时间顺序填写,若出差行程多需填写一张以上报销单时,报销总计的大小写金额填在第一张报销单上;6、非银行转账付款,付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。后附图片,供大家参考以下两份为填写规范的单据:以下为粘贴规范的票据:定额发票粘贴图示:从左至右呈鱼鳞状均匀排开,每张票之间的间隔距离依票据张数而定,票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴机票复印件粘贴方法:错排粘贴,上下左右不能超出粘贴单范围超出粘贴单的附件折叠方法,以一张a4纸为例(与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐)(1)a4纸纵向平铺,上、左、右边缘与第一张报销单对齐,报销单下边缘对齐处折一条线,从折叠线左端裁开3cm,然后将剪开一侧向正面折叠(2)沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内,不影响单据的完整性和有效性的情况下,空白处可适当进行裁减最终装订出来的成品图