招投标及合同管理流程.docx

招投标及合同管理流程范围本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作控制目标保证招标项目成本目标的实现,提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。涉及岗位流程所有者:成本部经理相关岗位::设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师市场营销部:市场营销部经理、策划主管、:项目部经理、土建工程师、水电工程师、:材料经理、 项目部成本部 材料部 市场营销部 总经理提供《设计分承包商进场计划》提供《施工承包商进场计划》提|八《材料设备供应商进场计划》签发项目总体计划提供《营销承包商进场计划》厂提供招标技术提供招标技术资料资料提供招标技术资料 1*提供招标技术资料审核编制招标项目工程量清单对相关单位进行商务询价■■■■■■■■■■■■■写编件文标招〉审核审核发标及答疑会设计部 项目部 成本部材料部 帀场营销部 总经理组织发标会向投标单位商务条款交底会疑答及标发开召组织召开答疑会形成答疑会纪要分发给投标单位投标单位初步报价分析制编底标〉组织与投标单位商务谈判编制项目工程召标控制目标召开开标评标会招标小组评标与候选单位对招标文件澄清标评及标开〉招标小组决定中标单位编制中标通知书与中标单订合巨位签洞招标文件与合同存档作工理管同合步骤说明负责人输出步骤说明负责人输出招标计划阶段1、,管理层确定项目开发计划总经理项目总体计划2、, ; ;、,编制《项目招投标计划》。成本部经理成本工程师项目招投标计划4、 ,成本部依据各部门的调整计划及项目招投标计划 ,在每月25日前制定《月度招投标计划》成本部经理成本工程师月度招标计划5、 ,提交本月招标项目成本控制目标。成本部经理每月招标项目成本控制目标招标商务准备阶段6、 /,对供应商/《招标项目成本考察及分析表》 ,对供应商/、、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标书的编写, (总包工程除外)成本工程师工程量清单9、、、整合技术条款/ ,形成完整的招标文件成本工程师项目招标文件12、、。总经理召开发标及答疑会14、, ,解答投标单位书面提出的问题成本部工程师对应部门负责人招标答疑会议纪要15、, 并与部门经理一起与投标单位进行商务谈判,指岀其报价中的错误、不合理的部分,对投标单位的投标报价进行引导;“商务谈判分析表”及“招标项目工程造价汇总表”(招标结果控制目标),报部门经理确认,总经理确认。成本部经理对应部门经理成本工程师商务谈判分析表招标项目工程造价汇总表16、开标、评标、、