罗斯文数据库讲解.doc

ess自带的示例数据库,也是一个很好学习教程。让我们一起来学习一下吧。通过罗斯文数据库的学习,能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。我们做数据库开发,应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。那么要构思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流程吧。罗斯文公司是一个虚构的商贸公司,该公司进行世界范围的食品的采购与销售,就是通常所讲的买进来再卖出去,赚取中间的差价。罗斯文公司销售的食品分为几大类,每类食品又细分出各类具体的食品。这些食品由多个供应商提供,然后再由销售人员售给客户。销售时需要填写订单,并由货运公司将产品运送给客户。要打开“罗斯文数据库”,ess,从“帮助”菜单选择“示例数据库”->“罗斯文数据库”即可。如你所安装的是精简版不带有示例数据库,那就从网上下载一个吧。罗斯文数据库示例下载:.accessoft./article-?id=3518图一注:本教程着重在实例讲解,不含最基本的一些概念及操作说明,如需学习基础教程请自己看书或参考其他教程。首先要做的事是设计表,表的设计思路就是将数据分类,同一类的数据放在一个表中,并且有一个字段与其他表之间建立联系。而且要尽可能的细分,以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。比如说销售订单吧,肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系;还要记录订单的日期,运费等;以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。如果我们把这么多信息记录在一张表里的话,那就要录入许多重复的信息,比如客户的资料,不仅很麻烦还很容易出错。所以应该细分为客户表专门维护客户的信息;订单表记录订单的日期,运费;订单名细表记录具体的产品数量及价格;另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。“罗斯文数据库”中共有8个表,选中表,以详细信息的视图来查看各个表的说明,见图二。   图二   关于数据库的基本组成表,查询,窗体等及表的基本组成字段,记录等概念就不用再讲了吧。其中一些常用的知识将在示例中一起讲解。在表设计中重点要掌握的是数据类型、字段属性的设置与应用。,文本、其他字符或组合内容。最多可存储255个汉字,英文或字符。。如注释或说明。最多可存储65536个汉字,英文或字符。。如库存量,销售数量等。,如出生日期,发货日期等。要注意日期型数据要注意分隔符的正确使用。以“-”,“/”分隔年月日,如“2007-01-10”,而“”这种格式是错误的。,计算期间禁止四舍五入,精度较高。如单价。,如员工编号等。一般用作主键。,如“是/否”,“真/假”,“开/关”等。,如WORD文档,EXCEL表格,图片等。如员工照片。。如网址,EMAIL地址。。在表设计视图新增该数据类型的字段会启动向导进行定义。字段属性字段属性是指字段拥有的一些特点,不同数据类型的字段,属性也不尽相同,常用的属性如下:,默认的大小为50;数字型字段,默认大小为长整型;自动编号的字段,默认大小也是长整型。,所看到的并不一定就是表中所存储的。。如设为0,将不显示小数。。,默认情况下,标题与字段名相同,也可以输入不同内容,在数据表视图中打开表时,将看到字段的列标题与标题属性相同。,在新增记录时将自动将该值添加到相应的字段中。,在数据录入后,自动检查是否满足有效性规则,如不满足则发出警告,不接受录入值。如在单价字段的在效性规则中填入:>0,即可防止忘记填写该数据,或误填入负数。,系统会发出警告,而如果有效性文本中填入了内容,则在提示时,对话框中会显示有效性文本中的内容,替代系统的提示内容。,那么在录入数据时必须在该字段填入相应的数据。,一般要在字符串的两端加上英文的双引号,如”abc”等,而在文本和备注型的字段中,无需加入