公文写作知识讲座ppt幻灯片.ppt

目录第一讲公文的概念第二讲公文的格式第三讲公文的写作第四讲调查报告、工作总结1第一讲公文及其作用一、公文的概念二、公文的作用三、公文的种类四、公文的行文关系2一、公文的概念公文是国家行政机关、企事业单位、人民团体处理公务的文书。3二、公文的作用公文有以下十个作用:(一)发布政令。(二)指导工作。(三)报告情况。(四)请示事项。(五)答复问题。(六)商洽公务。(七)交流经验。(八)告之信息。(九)记载活动。(十)宣贯政策。4三、公文的种类(一)现在常用公文总共有16种国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》,把公文种类调整为12类13种,删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种,将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即;命令(令),议案,决定,指示,公告,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要。此外,中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》,正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。51、命令(令)。发布重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免,嘉奖和惩戒有关人员,用“命令”,“令”。2、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。3、决定。对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”。4、指示。对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。5、公告。向国内外宣布重大事件,用“公告”。6、通告。一定范围内对人民群众或者机关团体公布应当遵守或者需要知道的事项,用“通告”。67、通知。传达上级机关的指示,要求下级机关办理或者需要知道的事项,批转下级机关的公文或者转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,用“通知”。8、通报。表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项,用“通报”。9、报告。向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。10、请示。向上级机关请求指示和批准,用“请示”。11、批复。答复请示事项,用“批复”。12、机关之间互相商洽工作,询问和答复问题等,用“函”。713、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。14、公报。公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。15、条例。条例是领导机关制定或批准规定某些事项或机关团体的组织、职权等带有规章性质的法规性文件。16、规定。它是领导机关对特定范围内的工作和事务制订相应措施,要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。8(二)公文的分类方法1、从来源和使用范围,可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。2、从行文关系上,可分为上行文、平行文、下行文三种。3、从文件的机密性,可分为机密文件,内部文件、公布文件三种。4、从文件的性质、作用,可分为法规文件,行政文件、党内文件三种。5、从使用范围,可分为通用文件、专用文件等。9四、公文的行文关系(一)什么叫行文关系所谓公文的行文关系,指公文法定作者与行文单位间的隶属关系。10